1.检索字段丰富
为了满足不同用户的检索需求,除了常见的题名、责任者、日期等基本字段外,档案目录数据库还可根据档案类型增设特色检索字段,丰富检索字段。
如,在人事档案中,可增加 “职务”“学历” 等检索字段,方便用户快速定位到所需档案。
2.检索方式多样
提供多种检索方式,如精确检索、组合检索、模糊检索等。
精确检索适用于用户明确知道档案具体信息的情况,能快速准确地找到目标档案;组合检索允许用户通过多个检索条件的组合,更精准地筛选出符合要求的档案;模糊检索则方便用户在只记得部分信息时进行检索。
以上是档案数字化加工软件公司玖拓智能关于“档案目录数据库数据检索便利性要求包括哪些”的简要介绍,如需要了解更多档案数字化建设方案或相关的档案科普知识,请浏览玖拓智能官网文章。