档案数字化过程中目录数据库的建立，只有严格按照标准要求进行操作，才能建立起高质量的目录数据库，满足多方面的要求，为档案数字化工作的顺利开展和档案信息的高效利用奠定坚实基础。那么这其中，对数据维护与更新要求有哪些呢？
1.定期数据审查
定期对目录数据库中的著录数据进行审查，及时发现并纠正数据中的错误和不规范之处。随着档案的不断新增和变化，要确保数据库中的著录信息始终与实体档案情况相符。
2.动态更新机制
建立动态更新机制，当有新档案加入或原有档案信息发生变更时，能及时更新目录数据库。如，档案的密级调整、档案开放、保管期限变更等信息，都应在目录数据库中同步更新，保证数据的时效性和准确性。
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