1.访问权限设置
不同级别的用户，档案目录数据库应设置合理的访问权限，如档案管理人员、普通查阅人员等，应具有不同的访问权限。档案管理人员拥有全面的读写权限，而为防止数据被误操作或恶意篡改，普通查阅人员通常只具备浏览和检索权限。
2.数据备份与恢复
建立完善的数据备份机制至关重要。《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》规定，档案馆应当对重要电子档案进行异地备份保管。
档案目录数据库是备份的重点内容之一，应当定期对目录数据库进行备份，为防止因自然灾害、硬件故障等意外情况导致数据丢失，将档案备份数据存储在不同的物理位置。同时，要制定有效的数据恢复方案，确保在数据出现问题时能迅速恢复，保障档案信息的正常使用。
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