1.内容核实精准
《纸质档案数字化规范》的成果验收方面规定，应对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。应对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。
档案工作人员需仔细查阅实体档案，录入目录数据库的每一条著录信息都必须经过严格核实。确保档案著录信息与实体档案保持一致。
例如，对于档案中的人名、文号、日期等关键信息，要反复核对，避免出现错别字、时间错误等问题。
2.信息提取无误
从实体档案中提取著录信息时，要保证信息的准确性。特别是对于一些专业性较强的档案，如专业档案中的专业术语、科技档案中的技术参数等，提取信息时应具备相应的专业知识，防止因理解偏差导致档案著录信息错误。
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