目录数据库的建设是档案数字化的关键环节，直接影响到档案的管理利用和检索查询。那么，档案数字化过程中目录数据库的建立都有哪些规范性要求呢？
1.著录格式标准化
需严格遵循国家或行业相关标准，如《档案著录规则》《纸质档案数字化规范》《文书类电子文件元数据方案》《照片类电子档案元数据方案》《录音录像类电子档案元数据方案》等。
统一的著录格式能确保档案著录的数据具有一致性和兼容性，方便数据的整合与共享。
例如，对于档案题名的著录，应准确反映档案内容，避免随意简化或添加不必要的修饰词。
2.数据项完整性
《档案著录规则》将著录项目分为标识、背景、内容与结构、查阅与利用控制、相关档案材料、附注、著录控制7个大项，35个小项。完整的数据项是全面描述档案信息的基础。一般，应涵盖档案的基本信息，如题名、责任者、日期、来源、档号及其组成项等。
以一份文件为例，不仅要记录文件的标题，还需明确撰写文件的责任者、文件形成日期以及文件的来源渠道等，这样才能为使用者提供全面且准确的检索依据。
以上是档案数字化加工软件厂家玖拓智能关于“建立目录数据库规范性要求有哪些内容”的简要概述，如需要了解更多档案数字化建设实施方案或相关的档案科普知识，请浏览玖拓智能官网文章。
