1.方便档案管理
当需要了解某个全宗的历史沿革、组织架构、整理情况、保管情况等，直接查阅全宗卷就可以，对于档案管理人员来说，全宗卷就是一个管理指南，大大提高了管理效率。如，要查找某类档案是如何分类的，通过查阅全宗卷就能快速找到答案。
2.保证档案质量
全宗卷记录了档案管理的各个环节，通过对这些记录的分析，可以发现管理过程中存在的问题，以便及时进行改进。如，通过查看库房温湿度记录，发现湿度长期偏高，就可以采取措施改善库房环境，保证档案的质量。
3.为档案研究提供依据
全宗卷提供了一个全宗完整的发展脉络，对于研究档案学的学者或者想要深入了解某个单位历史的人来说，全宗卷是非常珍贵的资料，有助于进行深入的研究和分析。
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