人名就是人的名字，是每个人的代号。人名是为了区分人类个体，给每个个体的一个特定的名称符号。
档案利用的过程中，更多的是关于人的档案利用，如何找到他（她）的档案，是档案保管部门的任务和责任。
建立档案目录，人名很重要，有了人名能实现检索，有了人名能减小筛选范围，有了人名能很快找到需要的档案。
1.著录时应单独建立“人名”项，检索时可以单独检索“人名”，也可模糊搜索部分或全部著录项。
2.具有检索意义的人物姓名需要著录，如上述所列的人名，必要时可同时著录人物的身份证号码、职务、出生地、工作简历等信息。
3.涉及多个人物时，应逐一著录人名，并用“；”隔开。
4.职工名册、党员名册、团员名册、工会名册应尽可能著录完整人名，如不著录人名，需要将题名自拟完整，如某年某单位职工名册、某年某单位第几支部党员名册等。
5.著录应准确，确保人名无错别字，人名间无空格或其他符号。
以上是档案数字化加工软件厂家玖拓档案关于“人名的档案著录有哪些要求”的简要介绍，如需要了解更多档案数字化建设实施方案或相关的档案科普知识，请浏览玖拓档案官网文章。
