《档案著录规则》（DA/T 18-2022）规定，著录是检索和管理档案资源，对档案内容、结构、背景或管理活动进行分析、选择、组织和记录的过程。责任者是对档案内容进行创造或负有责任的组织机构或个人，责任者属于背景著录项目，是必著项之一。
1. 责任者只有一个时，照原文著录。文件级著录单元责任者有多个时，应逐一著录；案卷级以上(含案卷级)著录单元责任者有多个时著录主要责任者，立档单位本身是责任者的必著，其余视需要著录。被省略的责任者用“[等]”表示。责任者之间以“；”相隔。多个责任者具有同一职责或身份又须著录时，宜将职责或身份置于最末一个责任者后的“()”中，责任者之间以“，”相隔。同一责任者有多个职责或身份又须著录时，宜将多个职责或身份置于责任者后的“()”中，职责或身份之间以“，”相隔。
示例1:科技部；国家档案局
示例2:教育部[等]
示例3:徐昌霖(编剧,导演)；舒适，项堃，上官云珠(主演)；陈歌辛(作曲)
2.所署责任者为别名、笔名时，应照原文著录，但应将其真实名称附后，并加“()”。
示例1:白芳渠(中共中央北方局)
示例2:茅盾(沈雁冰)
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