1.本机关人员查阅档案限于与本职工作有关的档案，特殊情况需经领导批准后，方可查阅；外单位人员查阅须持正式介绍信并表明查阅内容和目的，经单位领导批准后方可查阅。
2.查档人员不得将档案原件拆叠、卷曲、圈点、划杠、涂改、批注、污损，不得撕毁、抽取档案原件。
3.查档人员，必须履行登记手续。
4.复制、抄录档案资料，应经档案管理人员同意并加盖公章，方能有效。
5.档案管理人员要做到热情接待，耐心查找，做好服务工作，最大限度地发挥档案的作用。
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