1.本单位形成的文件材料办理完毕后，由办公室集中收集，按时归档。
2.各科室、部门形成的文件材料，由各科室、部门分别收集、整理、立卷，并于次年六月底前将案卷及目录一并移交综合档案室归档。
3.移交档案时，编制档案移交清册一式二份，交接双方须在移交清册上签名分别保存，并当场清点核对所移交档案。
4.档案人员工作调动时，应及时办理交接手续。
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