1.应当依据制定的文件材料归档范围及保管期限表所划定的归档范围，认真做好各类文件材料的收集归档工作。
2.各类文件材料于次年6月底前完成归档，并移交综合档案室。
3.归档文件材料要收集齐全完整，做好分类，剔除不应归档材料，区分保管期限，做到类目明确，条理清晰。
4.归档文件的制成材料应能够长久保存，用墨、用纸符合相关标准。
5.归档的文件材料应为原件，复印件需要加盖公章。
6.归档时应按规定履行交接手续。
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