人事档案可分为干部档案、学生档案、工人档案、军人档案，是专门档案的一种，是组织、人事管理部门或其他有关部门在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现，并以个人为单位集中保存起来以备查考的人事材料。
要做好人事档案的收集工作，需要明确人事档案的收集范围。应将个人政治思想表现、文化专业水平、工作。
人事档案的收集方法和收集途径：
（1）通过组织、人事及其他人员管理部门收集履历表等人事档案；
（2）通过纪检、监察、公检法等部门收集相关材料；
（3）通过各级教育、培训部门收集学生登记表等相关资料；
（4）通过召开各种代表大会的机构收集相关资料；
（5）通过业务和科技管理部门收集发明创造等相关资料；
（6）通过卫生部门收集体检、公伤等相关资料。
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