为了扩大文件的知晓面，主送的同时，还可以通过抄送的形式，让更多的单位、人员了解、知道相关事情以及执行文件的相关要求。
抄送文件材料是否需要归档呢？
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）规定：
1.机关内部互相抄送的文件不归档；
2.同级机关的文件材料中不需办理的抄送文件材料。
否是抄送的文件材料全部不归档？
不是。
排除8号令规定的不归档范围，需要办理的、有工作关联关系的抄送文件材料，根据文件的价值鉴定，是需要归档的。
档案百科小知识：
什么是主送机关呢？
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
什么是抄送机关？
抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
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