归档前为文件材料，归档后就是文书档案。文书档案是归档后的文件材料，记录着单位的运转轨迹，是每个立档单位必不可少的档案门类。
文书档案的收集范围跟文件材料收集的范围是一致的，也即归档范围是一致的。文书档案的收集重点是本机关单位自己形成的文件材料，以及上下级机关和其它机关针对本机关主管业务有密切联系的文件材料。
以下简单介绍下文书档案的收集范围和收集的重点内容：
（1）立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的发文登记本、收文登记本、印章登记本，依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。
（2）检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。
①会议材料：
本单位年度工作会议材料如总结、计划等，专业会议材料，表彰材料，代表发言材料；
本单位在上级工作会议上发言、汇报、考察报告、典型材料、经验材料、交流或发表论文。
②综合材料：
协议、合同等；
会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；
年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表）；
各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；
各种介绍信及存根（党团组织关系、干部调动、行政事务、工资关系等）。
（3）不论“红头文件”还是“白头文件”均属于立档单位应收集的范围，都是本单位工作过程中形成的文件材料（参见国家档案局8号令制订本单位的《文件材料归档范围和不归档范围》） 。
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