复制件是指与原件内容相同的复制品，复制件和原件几乎一样，图案、公章，甚至手写文字也几乎一模一样。国家档案局8号令规定，复制件属于归档范围，复制件可以归档，复制件也是档案。需要注意，复制件存档有限制条件，联合会议、联合行文是前提。
复印件是通过影像技术采用复印机等设备制作的副本。但复印件不是复制件！复印件是否要归档保存，应当根据实际情况来定。
复印件是否要归档？
1.一般，复印件不需要归档。
2.如果原件有缺页，有复印件可同时归档。
3.属于归档范围的文件材料，如没有原件，即使复印件也需要归档。
4.有原件和复印件，如复印件上有重要领导批示、指示、意见、工作安排等文字，需要和原件同时归档，著录时应当自拟题名予以备注。
5.原件由于各种原因而不清晰、模糊、损毁，可以通过相关技术手段制作复印件同时存档。
6.需要归档的复印件，应当选择精度高、质量好的复印件。
7.原件和复印件同时归档时，原件在前，复印件在后。
实际工作中，应当控制复印件的使用，明确使用范围和使用数量，特别是内部文件材料、涉密文件材料。同时，妥善保管好文件材料的原件，及时准确的掌握文件材料的运转动态，一旦运转完毕需及时归档。
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