档案目录数据库建设的实质是将传统的纸质档案检索工具转化为数字化的机读档案目录，是对目录信息的数字化，所以说建立档案目录数据库是实现档案信息化数字化的先提条件，其在设计上包括确定档案著录条目信息的数据格式和选择合适的档案软件，如玖拓数字档案管理系统软件。
档案目录数据库建立一般包括以下步骤：
1.制定规则
2.数据库格式选择
3.数据库结构设计
4.档案著录
5.数据录入
6.检查数据质量
档案目录数据库建立的标准包括以下内容：
1、应制定目录数据库数据规则，包括数据字段长度、字段类型、字段内容要求等。目录数据库数据规则的制定应符合DA/T 18对档案著录的要求。在纸质档案目录准备与目录数据库建立工作中均应严格遵守。
2、数据库结构的设计应特别注意保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和利用。
3、数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换。
4、将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。
5、可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等。发现不合格的数据应及时进行修改。
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