档号的重要特征是什么?

档号是以字符形式赋予档案的一组唯一代码,用于反映、固定和识别档案排列顺序。

档号的重要特征是什么?-玖拓智能

档号的重要特征:

1.档号具有唯一性

“档号”就是这一卷或这一件档案的身份标识(即ID),这个身份标识具有唯一性,至少在本档案馆或本档案室是唯一的。

2.档号具有规律性

档号要能够反映档案的排列顺序,一般档案的整理规范就是分全宗、分门类、分类别、分项目、分期限、分年度,档号能够体现档案整理的规律性。

3.档号具有固定性

确定好档号编制规则后,档案的档号就是固定的,不变的。

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