归档文件先后排序的原则和方法是什么

每份归档文件件内排序怎么弄?

归档文件排序时,正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;转发文在前,被转发文在后;原件在前,复制件在后;不同文字的文本,无特殊规定的,汉文文本在前,少数民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,收文在后;正本在前,发文稿纸和定稿在后。

归档文件之间先后排序的原则和方法:

①归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。

②归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按时间结合事由排列。

③会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

④同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列。

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归档文件之间先后顺序的建议方法是什么?下面分享给大家一个建议方案:

以县级某单位为例,归档文件排列的先后顺序

(1)本单位材料

1.1本单位会议记录(党组、委办局办公会议等)、会议纪要

1.2本单位红头文件

1.2.1有文号的,按发文机关代字,文件顺序号先后排列

如:县委全宗的,太〔20××〕1~N号、太发〔20××〕1~N号、办〔20××〕1~N号、太办发〔20××〕1~N号、太办秘〔20××〕1~N号……

县组织部全宗的,太组〔20××〕1~N号、太组字〔20××〕1~N号、太组通〔20××〕1~N号、太组干任〔20××〕1~N号、太组干退〔20××〕1~N号、太组干函〔20××〕1~N号

原则上,本单位发文字号按照重要程度进行排序,最重要的字号排在第一位,其他次之。

1.2.2无文号的,按文件文头和发文日期先后排列

(县级、市级、省级、部委、中央文件排列类似)

1.3本单位白头材料

如:计划、总结、审批、房产(合同、协议)、预算、人事调动(介绍信、函)、花名单(册)、采购(招标采购文件、合同、验收)、活动材料(党建、文明创建等)、报表(各种类型的月报、季报、年报)、上报材料等

按类型集中存放,按时间先后进行排列。

(2)本级材料(县)

2.1本级红头文件(县委、县政府、县委组织部、县其他单位)

2.2本级白头材料(县委、县政府、县委组织部、县其他单位)

(3)上级材料(市)

3.1红头文件(市委、市政府、市对口单位、市其他单位)

3.2白头材料(市委、市政府、市对口单位、市其他单位)

(4)上级材料(省)

4.1红头文件(省委、省政府、省对口单位、省其他单位)

4.2白头材料(省委、省政府、省对口单位、省其他单位)

(5)上级材料(中央)

5.1红头文件(国务院、部委对口单位、其他单位)

5.2白头材料(国务院、部委对口单位、其他单位)

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