所谓档案装盒，就是将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。
档案装盒的要求有哪些？
①不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒；
②不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒；
③分机构（问题）时，不同（问题）形成的归档文件不应放入同一档案盒。即使某些（问题）形成的文件数量少，装不满一盒时，也不宜将其混装入其他档案盒，而应通过使用不同厚度的档案盒来解决。
档案装盒应注意哪些问题？
①档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须装在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后,顺次装入下一盒即可。
②档案盒应采用无酸纸制作。
③应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒（一般采用4CM文书档案），尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的最后几件文件不够装满一个档案盒应选用厚度较薄的档案盒。
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