归档文件一般以每份文件为一件。
①正文、附件为一件；
②文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；
③转发文与被转发文为一件；
④原件与复制件为一件；
⑤中文本与外文本为一件；
⑥正本与翻译本为一件；
⑦简报、周报等材料一期为一件；
⑧报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；
⑨会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；
⑩来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
有文件处理单、发文稿纸、底稿的，文件处理单、发文稿纸、底稿与相关文件为一件。
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