新手档案员入职时不知道文件材料整理的要求，也不知道档案整理的规定，档案数字化加工软件公司玖拓智能在这里为大家简单科普下档案数字化加工过程中的小知识。
（1）齐全完整，符合长久保管质量要求
①归档的文件材料要在种类、份数、页数等方面保持齐全完整；
②纸张、墨迹等制成材料要有利于长期保存，不变质，不脱落。
（2）归档的文件材料需要精炼准确，反映立档单位主要职能
不能“有文必档”，符合“8号令”归档范围。
（3）及时移交应归档文件材料
①办公室把好发文关，凡签发文件做好发文登记、用印登记，并预归档；同时，收集好各种“非正式”的文件资料。
②单位领导、部门负责人、办公室、具办人员收到来文，运转完毕及时交由办公室预归档；
③调研、参观、培训等活动结束后，如需经费报账，需将相关材料上交后方可报账。
（4）做好监督和指导工作
以上是档案数字化加工软件公司玖拓智能关于“文件材料收集工作有哪些要求？-新手档案员如何整理档案”的简要介绍，如需要了解更多档案数字化建设实施方案的相关内容，请联系客服详询。
