什么是文件材料？
机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。按照《党政机关公文格式》标准行文的为正式行文的文件，无文件头的报表、合同、协议、介绍信、花名册等为材料。通俗的说，文件材料即“文件”和“材料”，正式行文的即“文件”，未正式行文的即“材料”。
哪些文件材料需要归档？
要符合“8号令”的归档范围的要求，该存的存，不该存的不存。
（1）办理完毕的文件材料
①文件材料运转完毕，一般发文为文件发出即完成，收文为文件收到即完成；
②必备的签字、盖章手续完成；
（2）须是应保存的文件材料
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