电子档案管理系统可以帮助你更有效地管理和存储文件，提高工作效率并节省空间。建立电子版档案可以按照以下步骤进行：
1. 打开计算机或移动设备，确保已安装玖拓电子档案管理系统来创建和管理电子文档。
2. 准备要转换为电子版的纸质文件。这可能包括扫描文件、拍摄照片或将文件从其他电子格式导入。
3. 如果你使用扫描仪，将纸质文件放在扫描仪上，并根据软件的指示进行操作。选择适当的设置，如分辨率、文件格式和文件名。
4. 如果你使用相机，将纸质文件放在一个平坦的表面上，确保光线充足，并使用相机拍摄照片。在拍摄之前，检查照片是否清晰可读。
5. 如果你导入其他电子格式的文件，打开电子档案管理系统软件，并将文件导入到该软件中。根据需要进行编辑和转换。
6. 在创建电子版文件时，为每个文件分配一个有意义的名称，以便于识别和检索。建议使用有序编号、日期、文件类型等信息，这步骤叫著录。
7. 将创建的电子版文件保存在一个方便和易于访问的位置。可以创建文件夹或使用文件管理软件来组织和分类文件。
8. 建议定期备份电子文档，以防止数据丢失。可以使用云存储服务或外部硬盘来保存备份副本。
9. 在处理敏感或机密文件时，确保采取适当的安全措施。可以加密文件或设置密码来保护文件的安全性。
10. 考虑使用电子档案管理系统来更好地组织、检索和共享电子文档。这些系统可以提供更高级的功能，如全文搜索、权限管理和版本控制。
以上是电子档案管理系统软件厂家玖拓智能关于“如何建立电子版档案”的简要介绍，如需要了解更多数字档案室软件或数字档案室建设方案，请联系客服详询。
