1.档案保管要贯彻“以防为主,防治结合”的原则。要有适宜保存档案的库房、储具和切实可行的档案“十防”(防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染)措施。
2.库房内储具排列要规范整齐,按照要求编号或标注类目。档案要分全宗、分类别从左到右规范上架,柜内从上到下排列。
3.要建立全宗卷(内容主要有立卷说明、全宗介绍、分类方案、检查记录、交接凭证等),以便对全宗内档案的管理。
4.落实《档案工作灾害应急处置预案》,提高档案管理工作的安全保障、处置突发事件的应急抢险能力。
5.对库存各种载体档案要定期进行检查、核对,做到账、物相符。对字迹褪变、破损的纸质档案,要及时进行修裱和复制。对出现画面不清、消磁等声像类档案,及时进行翻拍、刻录及其他修复处理。
6.对重要档案信息数据进行异地、异介质备份,并按时进行数据更新,确保档案信息安全。
7.提高安全保密意识,完善技防措施,库房配备应急电源与监控设施,每天晚上布控、早上撤防,进行安全检查并做好记录。
8.要保持档案库房的清洁卫生,定期检查,进行杀虫灭菌处理,按时记录并调控库房内温湿度,温度要控制在14~24℃之间,相对湿度应控制在45~60%之间。
9.库房及档案整理室内严禁吸烟,严禁放置易燃、易爆危险品以及对档案保护不利的其他物品,做到专室专用。
(以下高校数字档案馆管理办法内容略)
以上就是高校数字档案馆建设厂家玖拓智能关于“档案保管管理制度”的简要介绍,如需要了解大学学校档案馆管理办法的完整内容或者高校数字档案馆建设方案,请联系客服详询。