1.学校保密工作委员会根据国家有关规定和学校实际,负责纸质档案、电子档案及其他载体档案的定密、降密和解密工作。
2.档案工作人员必须认真执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及其他保密法规,严格保守党和国家的秘密,切实保证档案的安全管理。
3.任何人不得私自将档案带出档案馆,更不得私自复印、摘抄和传播档案内容。档案工作人员离开库房和工作间,要随手关门落锁,严防档案、资料丢失。
4.严格档案接收、保管和借阅制度,认真履行登记、签字手续。凡查密级的档案,应按规定办理。禁止在档案整理室、阅览室等工作场所会客,不允许无关人员随意翻阅档案、资料。
5.到期应销毁的案卷、材料,报请校领导批准,按《档案鉴定销毁制度》规定要求,办理相关手续,由专人负责监销处理。
6.工作中形成的带有字迹的废纸,不得随意乱丢,应集中存放、销毁,其中重要的要及时用碎纸机销毁。
7.凡属密级档案,要按密级划分规定整理编目,及时入库。暂不能入库的密级档案,必须单独存放,专人专柜管理,严防泄密。
8.对电子档案、电子数据要按照有关规定做好安全和保密工作。
(以下高等学校档案馆管理办法内容略)
以上就是高校数字档案馆建设厂家玖拓智能关于“档案保密制度与保密措施”的简要介绍,如需要了解大学学校档案馆管理办法的完整内容或者高校数字档案馆建设方案,请联系客服详询。