为了充分发挥仪器设备档案在我校教学、科研及各项工作中的作用，提高学校仪器设备类档案的质量和管理水平，特制订大学仪器设备类档案工作规范。
高等学校档案馆管理办法大学仪器设备类档案工作规范主要规定了我校科研档案工作的基本原则，归档范围的确定，文件材料的部门立卷和归档流程，科研档案的管理，档案的利用及各级岗位责任制。
高校数字档案馆管理办法大学仪器设备类档案工作规范依据《中华人民共和国档案法》，国务院批准的《科学技术档案工作条例》，国家科委、国家档案局联合发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》，国家教委颁布的《高等学校档案工作规范》《普通高等学校档案管理办法》及GB3792.5——85《档案著录规则》、GB9705——88《文书档案案卷格式》、《文书档案案卷质量标准》、《文书档案案卷质量标准》、GB／T11822——89《科学技术档案案卷构成的一般要求》等法律、法规、规章标准，结合我校实际情况制定。
一、设备档案工作的基本原则
1、设备档案是国家的重要技术储备，是学校仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。设备档案工作必须纳入学校设备管理工作之中，与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合，保证设备文件材料的完整、准确、系统，应作为学校设备管理部门的职责之一。
2、凡作为学校固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、报废等全部活动过程中直接形成的，具有保存利用价值的文字、图表、声像材料，以及随机材料均属设备档案。
3、把设备档案工作计划列入本校发展计划，配备必要的库房、设备以及人员，每年从设备费中拨给一定数额，做设备档案经费。
4、设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，便于开发利用和确保设备档案完整、准确、系统和安全。
5、要努力实现设备档案工作由经验管理向科学管理的方向转变，采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源．为学校的科技进步和经济建设服务。
二、设备档案归档范围的确定
1、确定的原则
(1)作为学校固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的仪器设备，均须归档。
(2)归档的文件材料必须反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。
(3)归档的设备管理工作和仪器设备中购、验收、使用、维修等各环节中形成的文件材料，必须对本校当前的工作和今后的发展具有长远的参考价值和凭证作用。
(4)归档的设备文件材料必须遵循其自然形成规律．保持其有机联系，必须与实物相一致并有成套性。
2、设备文件材料归档内容
(1)归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等方面，具体范围见《大学各类档案归档范围及保管期限表》。
(2)我校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除科研文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。
(3)归档的重点是仪器设备项目（我校规定只归档价值10万元以上的）各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。
（以下高校数字档案馆管理办法内容略）
以上就是高校数字档案馆建设厂家玖拓智能关于“大学仪器设备类档案工作规范”的简要介绍，如需要了解高等学校档案馆管理办法的完整内容或者高校数字档案馆建设方案，请联系客服详询。
