为了充分发挥出版类档案作用，有效地为学校与社会服务，提高我校出版类档案工作质量和管理水平，特制定本大学出版类档案工作规范。
高校数字档案馆管理办法大学出版类档案工作规范规定了本校出版档案工作的基本原则，归档范围的确定，部门立卷和归档流程，出版档案的管理．档案的利用及各级岗位责任制。
高等学校档案馆管理办法大学出版类档案工作规范依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国著作权法》，国务院批准的《科学技术档案工作条例》，国家出版局、国家档案局的《出版社书稿档案工作规定》，国家教委的《高等学校档案工作规范》《普通高等学校管理办法》及GB3792．5—85《档案著录规则》、GB／T 11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》《文书档案案卷质量标准》等法律、法规、规章、标准，结合我校实际情况制订。
一、出版档案工作的基本原则
1、出版档案是国家科学文化和学校教学科研发展的历史记录，是我校档案的重要组成部分。出版档案工作要纳入出版编辑单位的管理制度，纳入出版工作计划和规划，纳入各社、部(室)负责人和责任编辑人员的职责范围。出版、编辑部门在布置计划、检查、总结、验收出版工作时，要同时布置计划、检查、总结、验收出版档案工作。
2、出版档案必须实行集中统一管理，以确保其完整、系统、准确和安全，方便开发利用。
3、学校在编辑出版发行的报纸、期刊、图书、音像等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像等载体材料，均属出版档案。
4、校刊、学报等出有刊物的编辑部门，要有一位负责人分管出版档案工作，并确定适当的专（兼）职档案人员，协同学校档案馆认真做好出版档案的收集、整理、立卷、归档工作。
二、出版档案归档范围的确定
三、出版文件材料的部门立卷和归档流程
1、形成积累
(1)出版物出版前，责任编辑应注意归档材料的积累和保管、将全部材料收集整理放入材料积累袋内，并随时检查归档材料是否完整、系统、准确及时进行补救。
(2)出版物出版后，责任编辑必须将归档材料加以整理，按彼此间的自然联系进行系统排列，放入案卷内，拟出标题，经部（室）主任审查和专（兼）职档案员检查后，编号卷内目录，连同原稿、清样、样书（均须写入目录内），顺序放入袋内。
2、整理组卷
(1)出版档案以出版物名称立卷，一书一刊组成一卷，期刊一期组成一卷。校报一期组成一卷，注意分清年度，不可混年立卷。
(2)卷内材料编号、整理，卷内目录与备考表的填写，案卷装订均按《山东科大档案业务建设规范》第六条中“案卷的质量要求”执行。
(3)出版档案内的原稿、清样文件，均须除去金属物，修补破损处，用线装订。样书只编件号。可以不装订。
(4)出版档案案卷标题以书籍著（译）者、书名为标题，刊物以刊名加刊期为标题。
(5)跨年的出版档案，放在出版物的出版年度立卷。
（以下高等学校档案馆管理办法内容略）
以上就是高校数字档案室软件厂家玖拓智能关于“大学出版类档案工作规范”的简要介绍，如需要了解高校数字档案馆管理办法的完整内容或者高校数字档案馆建设方案，请联系客服详询。
