高等学校数字档案馆管理办法高校档案实体分类方案是为了提高大学实体档案建设的整体水平，更好地为学校的教学科研等各项工作服务而制定并实施。
一、大学档案实体分类方案编制目的
为了统一学校档案实体的分类，实现全校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，提高学校档案业务建设的整体水平，充分发挥档案的作用，更好地为学校教学、科研、管理及其他各项工作服务。根据《高等学校档案工作规范》所确定的基本原则，结合我校档案工作实际，制定高校档案实体分类方案。
二、大学档案实体分类方案编制原则
1、学校数字档案馆管理办法以国家有关档案工作法规、标准为依据，从我校档案工作实际出发，体现教学、科研档案在学校档案中的中心地位，党政管理档案统率全局的作用。
2、高校档案实体分类方案以我校全部档案为对象，并按照形成同一活动领域的档案作为一个整体归入相同类别的原则进行编制。
三、类目设置与主要内容
（一）一级类目的设置与标识
一级类目是我校档案实体分类的最高层位。依照《高等学校档案实体分类法》，我校档案确定的一级类目计12个。其标识采用一级类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“DQ”即“Dang Qun”(党群)的简称。
一级类目名称、标识符号和主要内容如下：
1、党群 DQ 主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。
2、行政 XZ 主要包括学校行政职能部门（除教务、科研、基建、设备、外事、财务等职能部门外）工作中形成的文件材料。
3、教学 JX 主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
4、科研 KY 主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。
5、实物 SW 主要包括学校停用印章、牌匾、奖杯、锦旗和名人字画等实物性资料。
6、财会 CK 主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
7、仪器设备 SB 主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节形成的文件材料。
8、出版物 CB 主要包括出版工作管理和出版活动中形成的文件材料。
9、声像 SX 主要包括学校各项工作和重要活动中形成的声像材料。
10、基本建设 JJ 主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
11、外事 WS 主要包括外事工作管理和外事活动中形成的文件材料。
12、产品生产 CP 主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
（二）二级类目是对一级类目的细分，细分的标准是根据该类档案形成的规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质进行设置。二级类目的标识均采用“双位制”。如“综合”为“11”，其余二级类目依次层累为12、13……99，不能用10、20……等带“0”的数字。
（三）三级类目是对二级类目的细分，根据我校的实际情况，只有教学类的学籍管理设置到三级类目，其标识方法与符号与二级类目相同。
（以下高校档案实体分类方案内容略）
以上就是高校数字档案室软件厂家玖拓智能关于“大学档案实体分类方案”的简要介绍，如需要了解高校数字档案馆管理办法的完整内容或者高校数字档案馆建设方案，请联系客服详询。
