电子会计档案管理系统全称电子会计档案管理信息系统，它是一套合规的信息化管理平台，对接财务核算系统、报销系统、开票系统等，对电子发票、电子凭证、电子账簿、电子报表等会计资料进行全生命周期数字化管理，实现单位对于电子会计资料收集、整理、归档以及电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等业务的电子档案管理信息系统，保障电子会计档案真实性、完整性、可用性、安全性，把会计凭证、账簿、报表等电子会计资料，从"产生"到"销毁"全链路闭环管理起来的信息系统，核心使命是让会计档案可以合法地单套制（仅以电子形式）保存，不再依赖纸质件。
一、政策背景：
财政部 国家档案局令 第79号《会计档案管理办法》：指引会计档案管理方向——明确了“内部”会计资料的归档要求。
单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存。
单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。
财会[2020]6号文 《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》：划定电子会计凭证归档标准——明确“单位外部”会计凭证的归档要求。
法律效力相等，无需打印。单位从外部接收的来源合法、真实的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证与纸质档案具有同等法律效力 ，可不再另以纸质形式打印和保存。
强制保存电子原件。针对电子会计凭证的原生性做了相关要求 ，报销、入账、归档时 采集和保存的必须是原文件。
《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》—行业执行标准
二、电子会计档案管理系统功能模块
1. 电子会计资料采集
通过接口采集、人工采集、扫描采集、OCR采集获得相关结构数据及附件信息，通过四性检测，以形成完整的电子档案。
2. 电子档案匹配组件
系统内置“匹配引擎”，实现匹配、组件自动化，即记账凭证和各原始凭证根据预先配置的关联规则自动匹配组件，并且依托“证据链”功能应对多场景查询需求。
3. 档案检测
对完成组册的电子会计资料进行“缺单检测”，确保数据完整后，归档移交至档案部门，可对归档数据进行四性检测，都可以在线查看检测报告，并进行报告下载。
4. 档案入库
建立虚拟库房，对档案进行装盒、上架、入库等操作。也实现纸质档案的线上化管理，实现电子档案和纸质档案的穿透检索。
5. 档案利用、检索
提供全文、高级等检索，支持对检索结果按照项目号、会计期间等进行二次筛选，支持发起档案借阅，可以通过水印管理、内容遮盖等对借阅内容进行安全管控。此外，支持跨系统、移动查档、临时链接等形式进行利用。
三、高校电子会计档案解决方案
1. 产品优势
安全保障：电子档案系统数据安全保障
高校电子会计档案管理系统完整记录档案操作日志（操作人/时间/行为），形成"来源可溯、过程可控、去向可查"的闭环管理链条。
高校电子会计档案管理系统采用功能和数据双维权限管控，严格把控用户功能模块和读写数据权限。
高校电子会计档案管理系统采用国密SM4算法计算数字摘要，确保数据一致性，安全防篡改。
灵活建联，满足多种业务需求
可视化规则配置：高校电子会计档案管理系统将复杂的业务逻辑转化为直观的图形界面，支持快速调整，并且对于不同行业的特殊业务需求，支持自定义关联规则，可对自定义规则进行保存和复用。基于预设规则实现凭证、发票、回单、合同等相关文件的自动关联，同时支持人工手动选择文件进行关联。
（高校电子会计档案解决方案以下内容略）
以上是徐州玖拓智能科技有些公司关于电子会计档案管理系统及高校电子会计档案解决方案的简要介绍，如需要了解完整的系统及方案介绍，请联系玖拓智能官网客服。
