企业数字档案管理系统总体分为档案收集、档案管理、档案保管、档案利用、系统设置五大功能群。满足XX勘测工程公司数字档案室对电子档案和电子文档资源的收集、整理、保存、鉴定、统计、利用全过程的管理需求。可安全有效地管理和利用各类档案数据，保证企业电子档案统一规范的管理，确保电子档案的真实、完整、安全。
勘测工程公司数字档案室建设方案目录：
1. 项目概述
1.1. XX勘测工程技术有限公司概况
1.2. 档案管理系统现状
2. 系统总体设计方案
2.1. 项目目标
2.2. 设计依据与参考标准
2.2.1. 档案管理主要法规
2.2.2. 业务标准与规范
2.3. 系统总体架构
2.4. 系统技术架构
2.5. 系统物理架构
3. 系统功能设计方案
3.1. 系统总体功能模块图
3.2. 系系统业务管理功能
3.2.1. 系统主界面
3.2.2. 档案收集
3.2.2.1. 档案在线收集
3.2.2.2. 档案离线收集子系统
3.2.2.3. 电子文件采集
3.2.2.4. 档案整理
3.2.2.5. 电子文件管理
3.2.2.6. 移交审核
3.2.2.6.1. 移交申请
3.2.2.6.2. 移交审批
3.2.2.6.3. 四性检测
3.2.2.6.4. 接收登记
3.2.3. 档案管理
3.2.3.1. 数据管理
3.2.3.2. 库房管理
3.2.3.3. 回收站
3.2.4. 档案保存
3.2.4.1. 数据备份与恢复
3.2.4.2. EEP封包
3.2.4.3. 光盘制作
3.2.4.4. 电子文件存储异常管理
3.2.5. 档案鉴定与处置
3.2.5.1. 档案鉴定
3.2.5.2. 档案处置
3.2.6. 档案利用
3.2.6.1. 借阅管理
3.2.6.1.1. 借阅申请
3.2.6.1.2. 借阅审批
3.2.6.2. 档案检索
3.2.6.3. 档案编研
3.2.6.3.1. 专题编研
3.2.6.3.2. 编研发布
3.2.6.4. 知识图谱
3.2.6.5. 推送服务
3.2.6.6. 档案统计
3.2.6.6.1. 档案年报统计
3.2.6.6.2. 档案库大数据分析统计
3.2.6.6.3. 档案统计输出
3.2.6.6.4. 自定义统计分析
3.2.7. 系统设置
3.2.7.1. 业务管理
3.2.7.2. 系统配置
3.2.7.2.1. 权限管理
3.2.7.2.2. 流程控制
3.2.7.2.3. 全文检索管理
3.2.7.2.4. 水印设置
3.2.7.2.5. 日志管理
3.2.7.2.6. 安全管理
3.2.8. 我的空间
4. 系统集成方案
5. 历史数据迁移方案
5.1. 迁移方案描述
5.1.1. 迁移准备
5.1.2. 数据转换
5.1.3. 检查确认和数据上载
6. 项目实施方案
6.1. 项目组织机构
6.2. 项目实施内容
6.3. 项目实施步骤
6.3.1. 需求分析
6.3.2. 系统安装调试
6.3.3. 系统业务定制
6.3.4. 历史数据迁移
6.3.5. 系统应用培训
6.3.6. 初步验收
6.3.7. 接口功能开发
6.3.8. 试运行
6.3.9. 最终验收
6.4. 项目实施进度计划表
7. 项目培训方案
7.1. 培训内容
7.1.1. 系统管理技术培训
7.1.2. 系统应用技术培训
7.2. 培训方案
7.2.1. 个别培训
7.2.2. 集中培训
7.2.3. 二次集中培训
8. 售后服务方案
8.1. 售后服务内容
8.2. 售后服务方式
8.2.1. 现场服务支持
8.2.2. 电话回访服务
8.2.3. 后期再培训
1. 项目概述
1.1. XX勘测工程公司概况
XXXX勘测工程技术有限公司（以下简称勘测工程公司）始建于1956年，是集科研、咨询、勘察、设计、施工及工程总承包于一体，法人治理结构健全、技术领先、装备先进、管理规范的高新技术企业。
勘测工程公司拥有勘测设计研究总院有限公司、勘测建筑工程有限公司、勘测设备有限公司、勘测检测工程有限公司等多家全资子公司，在华南、上海、重庆、天津、青岛、福建、吉林、黑龙江、大连、马来西亚设有区域公司或分公司，公司已经形成立足东北、辐射全国、走出国门的区域经营布局。
1.2. 档案管理系统现状
1） XX勘测工程公司目前档案管理系统结构单一，只有档案室人员使用，大量公司档案数字资源得不到合理利用，特别是设计人员对设计成果电子档案得不到有效复用。
2） 目前档案系统处于孤岛状态，档案未与其他业务系统集成，未能实现系统平台化管理。
3） 现行档案系统权限控制不严格，无法实现，针对专业、部门、组等多维度的电子文件权限控制，无法对电子文件权限进行针对性开放。
4） 大量项目工程经验分散在专家和员工头脑中，缺少知识管理建设，缺乏有效挖掘的方法和利用手段。
5） 外阜单位、项目参建单位无法连接内网档案系统，电子档案收集及时性、完整性、规范性问题，目前在系统中得不到解决。
综合上述弊端考虑，XX勘测工程公司需要更换现有的电子档案系统，实现档案资源整合，对数字档案资源和工程知识经验进行合理利用。同时与OA、项目管控平台等业务系统集成实现单点登录、用户同步、消息推送、电子文件的在线自动归档，形成统一平台的勘测工程公司数字档案室建设方案。
2. 系统总体设计方案
2.1. 项目目标
2.4. 系统技术架构
玖拓智能企业数字档案管理系统采用B/S方式实现档案的功能需求。采用前后端分离方式、其中系统前端用目前较为先进的VUE、HTML5等技术进行开发，后台业务逻辑层通过"WEB/中间件/服务器"的J2EE技术架构实现。拥有可用性高、兼容性强、响应速度快、易用性好等特点。
2.5. 系统物理架构
企业数字档案管理系统的物理架构基于集中式部署模式，即建立档案数据中心，配备服务器和存储设备及数据备份中心，提供数据的集中存储、应用服务及数据备份。系统采用Mysql数据库进行后台数据管理，采用Tomcat作为应用服务。勘测工程公司数字档案室档案数据中心包括数据库服务器、应用服务器和存储设备，提供不同服务。
3. 系统功能设计方案
3.2. 系统业务管理功能
3.2.2. 档案收集
档案收集是档案管理的第一个环节，是各专（兼）职档案人员使用的功能模块，完成了整个系统的前期文件、资料的收集。
企业数字档案管理系统档案收集模块是预归档的电子档案、纸质档案的集结地；同时实现和单位其它系统之间电子档案自动归档的集合之地。
该模块支持档案按“卷”和按“件”管理；支持Doc、XML、Excel、TXT、PDF、TIFF、DWG等近百种常用格式文件的接收与管理。
（以下单位数字档案室建设方案内容略）
以上就是信创档案管理系统厂家玖拓档案关于“勘测工程公司数字档案室建设方案”的简要介绍，如需要了解企业数字档案管理系统建设方案的完整内容或其他行业单位数字档案室建设方案，请联系客服详询。
