智慧档案馆建设公司玖拓智能提供的智慧一体化单位档案馆建设方案实现实体档案智能管理、档案存储设备智能管理、库房环境设备智能管理、库房安防设备智能管理,相互协作联动运行,实现互联互通的一站式绿色智慧档案馆。
智慧一体化单位档案馆建设方案目录:
第一章建设背景
第二章建设依据
1、设计遵循规范
2、方案设计原则
3、成熟性
4、开放性
5、标准化
6、可扩展性
7、安全性
8、可靠性
9、高效、系统易用、互操作性
10、经济性
11、可管理性
第三章建设内容
1、管理总平台建设
2、档案库房环境建设
3、档案十防建设
4、视频监控系统建设
5、密集架控制系统建设
6、档案消毒系统建设
7、智能门禁建设
第四章 建设清单
1、智慧档案馆一体化平台建设
2、档案温湿度环境自控系统建设
3、档案十防管理系统建设
4、档案库房安全门禁系统建设
5、档案库房安防监控系统建设
6、档案库房智能灯光管理系统
7、档案借阅归还除尘消毒设备系统
8、智能密集架系统建设
第五章 建设意义
第六章 智慧档案馆建设效果图
第七章 其他项目建设效果图
1、借阅大厅效果图展示
2、借阅室效果图展示
3、阅览室效果图展示
4、综合控制室效果图展示
5、消毒室效果图展示
6、信息化技术用房(机房)效果图展示
7、除尘室效果图展示
8、消毒室效果图展示
9、馆员办公室效果图展示
10、档案库房效果图展示
第七章 一站式智能化服务体系
1、售前技术支持体系
2、售中标准化施工管理体系
3、售后物联网管理体系
4、培训服务体系
第一章 一站式绿色智慧档案馆建设背景
习近平总书记强调:“经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案”。四个全面“战略布局、国家大数据发展战略和”互联网行动计划的推进,深刻影响档案工作的理念、技术、方法有模式,档案工作领域更加广泛、内容更加丰富、需求更加多样,地位和作用越来越重要,档案日益成为国家基础性战略资源,成为国家文明程度的重要标志之一。
2018年10月,国家档案局局长李明华签署国家档案局第13号令,公布《机关档案管理规定》。第三章基础设施,明确了机关应设置的各类档案用房及基础设施设备要求;第四章管理要求,明确了机关档案的门类及管理要求;第五章信息化建设,明确了机关档案信息化工作管理要求,对传统载体档案数字化和电子档案的管理作出了详细规定。
电子政务建设极大推进和实现了电子档案的形成,管理,档案内容更加丰富、需求更加多样,地位和作用越来越重要;档案信息化与互联网运用成为发展趋势;开放政府和信息技术发展将档案推到政府治理和公共服务的重要位置。
单位档案馆现共有档案库房3间,其中档案室一面积为153.72㎡;档案室二面积为109.8㎡;档案室三面积为366.3㎡;除尘室1间,面积为17.3㎡;目录室兼查阅室1间,面积为36.7㎡;中控室1间,面积为18.36㎡。因档案库房现状不良使得档案无法得到良好的保存,库房环境安全也存在很大安全隐患,档案工作人员的身体健康也得不到保障,工作效率大大降低,管理难度加大,档案库房十防建设无法满足国家档案馆(室)建设标准要求。现特根据国家档案局对档案馆(室)要求,进行一站式绿色智慧档案馆建设。
第二章 一站式绿色智慧档案馆建设依据
1、设计遵循规范
2、方案设计原则
智慧一体化单位档案馆建设方案目标定位为:以科学技术为基础,依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理,利用信息化管理及相关最新技术,将档案库房实际环境与存储技术、计算机技术、无线自动控制技术、通讯与信息处理技术等先进技术相结合,应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系,为用户提供一个高效、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的存放环境,最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率,一站式绿色智慧档案馆建设的目标。
3-11(略)
第三章 一站式绿色智慧档案馆建设内容
1、管理总平台建设
智慧档案室管理平台建设采用B/S架构,通过一套物联网管理软件,实现实体档案智能管理、档案存储设备智能管理、库房环境设备智能管理、库房安防设备智能管理,智慧档案库房建设中,各系统之间的数据相互共享、既可独立运行,又可相互协作联动运行,完美实现物联网科技和档案信息管理的融合,实现互联互通的绿色智慧档案馆。
智能密集架管理系统:具备控制柜体功能,手动、电动、电脑、语音开架、闭架功能;固定列采用 10 寸彩色触摸控制屏、移动列采用 7 寸彩色触摸屏;具备开架灯光定位功能、温湿度与空气质量显示功能、通风换气功能、查询显示功能、语音播报功能、区号、列号显示功能;需具备烟感报警功能、通道防夹功能、防碰撞功能、电机超限保护功能、电机过载过流保护功能、触屏急停保护功能、漏电保护功能、阻力保护功能、运行时间保护功能;需具备管理权限功能、数据存储功能、通讯功能、打印功能、档案管理功能、软件扩展功能。
2、大数据展示平台建设
实时采集后系统数据,展示该馆内档案存储情况、消毒情况、安防情况、环境安全情况、库房实时 3D 效果图展示。通过一站式建设绿色智慧档案馆,打破信息孤岛,应用物联网全面感知、智慧分析、数据决策、互联互通、协同处置、集中管理,用一套完善的智慧感知管理平台将各集成子系统的信息统一存储、显示和管理在同一软件平台上,软硬件相结合建设成全新的绿色智慧档案馆。
3、库房环境设备管控系统建设
档案库房智能环境控制系统通过实时监测库房温度,湿度,空气质量等数据,控制空调,除湿加湿净化一体机、空调设备的运行,库房环境指标超出或低于设定的阈值时,系统自动控制相关设备运行,保障库房环境。
(档案馆智慧档案库房建设以下内容略)
以上是智慧档案馆建设公司玖拓智能关于一站式绿色智慧档案馆建设方案的简要介绍,如需要智慧一体化单位档案馆建设方案或智慧档案馆解决方案的完整内容,请联系客服详询。