行政审批局档案数字化建设方案-行政机关单位数字档案资源建设方案

信创档案管理系统厂家玖拓智能提供的行政审批局档案数字化建设方案,要按照单位数字档案室建设标准,馆藏档案数字化率达到100%。行政机关单位数字档案资源建设方案需要对行政审批局档案室现有纸质档案进行数字化加工建设,需要完成档案整理和数字化加工标准编制:编制符合档案业务管理特点的标准规范。

行政审批局档案数字化建设方案-行政机关单位数字档案资源建设方案

行政审批局档案数字化建设方案目录:

1. 数字档案资源建设概述

2. 档案数字化建设目标

3. 技术标准与服务规范

4. 数字化加工流程

1. 行政机关单位数字档案资源建设概述

行政机关单位数字档案资源建设是行政机关单位数字档案室建设的重点任务,然而,随着行政审批局整体管理水平的不断提高,大量信息系统的不断建设与应用,电子文件的大量涌现,传统的档案管理方式已不能满足日新月异的新形势的需要,这主要表现在:传统的档案管理是以纸质档案为主体,占据了大量的空间,需要特殊的环境,而且不能进行网络化查询,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。所以,纸质档案数字化加工工作成为很多单位档案信息化建设工作中档案信息资源建设的首要工作内容。

纸质档案数字化加工是指利用扫描技术将纸质档案转化成计算机可阅读使用的数字信息的过程。其优点主要表现在:纸质文档信息进行数字化处理后,可以保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,还可以减少文档库房占 地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询,同时纸质档案进行数字化之后,原有的档案可以保存起来,不再受人为的损坏,得到有效的保护。

2. 行政审批局档案数字化建设目标

行政机关单位档案数字化建设方案项目需要对行政审批局档案室现有纸质档案进行数字化加工建设,需要完成档案整理和数字化加工标准编制:编制符合档案业务管理特点的标准规范,具体包括且不限于实体档案管理标准、数字化加工数据标准、档案质量管理标准、档案安全规范等。按照数字档案馆建设标准,馆藏档案数字化率达到100%。

3. 行政机关单位档案数字化建设技术标准与服务规范

行政审批局档案数字化建设将严格按照中华人民共和国档案行业标准 DA/T 31-2017 《纸质档案数字化技术规范》的要求对本项目质量进行监督与管理。

行政机关单位数字档案资源建设项目涉及的技术标准与规范如下:

中华人民共和国档案法

GB/T 9705–1988 文书档案案卷格式

GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T 13967-1992 全宗单

GB/T 13968-1992 档案交接文据格式

GB/T 15418-1994 档案分类标引规则

GB/T 17678.1-1999 CA D 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理

GB/T 11821-2002 照片档案管理规范

GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范

GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式

《纸质档案数字化技术规范》(2017)

《缩微胶片数字化技术规范》DA/T43-2009

《录音录像档案数字化规范》DA/T62-2017

《档案著录规则》DA/T18-1999

4. 机关单位档案数字化加工流程

行政审批局档案数字化流程包含档案出库、目录建立、报表输出、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、数据抽验、整体质检、数据备份、数据移交、成果管理、装订还原、归还入库,整体闭环管理。

以上就是信创档案管理系统厂家玖拓智能关于“行政审批局档案数字化建设方案”的简要概述,如需要了解行政机关单位数字档案资源建设方案或单位数字档案室建设方案的全部内容,请联系客服详询。

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