综合档案馆数字档案系统平台建设方案-政府电子文件管理统一平台建设方案

数字政府建设,在市综合档案馆数字档案系统平台建设方案中,分别针对机关政务和公共服务,在政务外网环境平台上,开发面向机关档案服务和公共档案服务的综合业务管理与服务系统,实现档案收、管、存、用全流程业务、全过程安全、高效无缝隙的政府电子文件管理统一平台数字信息全覆盖。

综合档案馆数字档案系统平台建设方案-政府电子文件管理统一平台建设方案

综合档案馆数字档案系统平台建设方案目录:

第一章 项目概述

1.1 建设背景及必要性

1.1.1 建设背景

1.1.2 建设必要性

第二章 项目建设内容

2.1 建设目标

2.2 总体建设内容

2.3 分项建设内容

2.3.1 数字档案系统平台建设

2.3.2 基础软硬件建设

第三章 效益分析

3.1 社会效益

3.2 经济效益

第四章 项目预算

4.1 软件部分

4.2 基础软硬件部分

第一章 政府综合档案馆数字档案系统平台建设方案项目概述

1.1 建设背景及必要性

1.1.1 建设背景

2010年和2014年,国家档案局先后发布了《数字档案系统平台建设指南》和《数字档案系统平台系统测试办法》,在全国各级企业和政府单位大力推进数字档案系统平台建设,极大地丰富了档案馆的数字资源。档案事业在档案法制建设、档案馆库建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用及服务民生等方面取得了新进展。

2021年6月,中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发了《“十四五”全国档案事业发展规划》,推动档案全面纳入国家大数据战略,加强电子文件归档和电子档案移交接收,加速数字档案系统平台(室)建设,推进档案信息资源共享平台建设。

市政府提出了“数字政府”建设,要求综合档案馆数字档案系统平台建设整体纳入“数字政府”建设范畴。

1.1.2 建设必要性

1.1.2.1 促进档案事业发展的需要:依据《全国档案事业发展“十四五”规划纲要》,应进一步规范档案移交进馆和接收工作。

1.1.2.2 提升服务社会能力的需要:通过数字档案馆数字档案系统平台,采用先进的信息技术,秉承“以人为本、用户至上”的原则,为社会各方提供优质、高效、科学的数字档案信息服务。

1.1.2.3 提高档案工作水平的需要:通过综合档案馆数字档案系统平台建设,改进档案信息资源管理、基础设施管理、业务流程优化等,提升整体运行效率和决策水平。

第二章 政府综合档案馆数字档案系统平台建设项目建设内容

2.1 建设目标

按照国家、省档案管理工作相关要求和“数字政府”相关建设要求,充分运用市档案馆工作建设已有成果,实现以档案数字资源为基础、安全管理为保障、共享利用为目标的政府电子文件管理统一平台建设,满足从档案收集、管理、存储、利用和公众服务等全生命周期的业务需求,提升实体档案和数字档案的现代化管理水平。

2.2 总体建设内容

政府综合档案馆数字档案系统平台的总体建设内容包括三个方面,主要是应用系统建设(即数字档案系统平台建设)、基础软硬件设施建设和档案数字资源建设等。

2.3 分项建设内容

2.3.1 数字档案系统平台建设

2.3.1.1 政务外网馆室一体化平台

数字档案馆政务外网馆室一体化平台主要存放非涉密信息,面向本市立档单位的公务人员和档案人员,实现各相关单位档案信息资源的管理、上报、接收、共享和交换,并提供档案信息资源的查询检索和利用服务。

综合数字档案馆馆室一体化建设方案,面向本级党政机关各移交单位的利用政务外网建设的电子文件归档和信息共享平台主要包括:集中式档案室系统、电子档案移交接收系统、电子公文采集处理系统、档案资源共享利用系统、档案业务督导系统、政务外网业务后台管理系统。

2.3.1.1.1 集中式档案室系统

集中式档案室系统是通过“数据物理集中、权限逻辑分离”的基本思想,构建起虚拟档案室的完整框架,实现“大档案”管理模式。应用范围包括区直各类档案室各种门类档案目录的管理、归档电子公文及数字化处理后的图像影像档案管理。

数字档案馆档案系统平台集中式档案室系统兼具各单位电子文件、公开现行文件收集、鉴定、保存、发布功能,是今后电子档案移交进馆、提供档案信息资源利用平台、档案网站信息的基础之源。

(以下政府电子文件管理统一平台建设方案内容略)

以上就是数字档案馆系统软件厂家玖拓智能关于“政府综合档案馆数字档案系统平台建设方案”的简要概述,如需要完整的数字政府建设方案或数字档案馆建设方案的完整内容,请联系客服详询。

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