中学数字档案室建设方案的总体目标是基于高中学校档案工作网络体系建设一个覆盖全校单位，涉及广大教职工、学生的，满足学校档案工作现代化发展之需的，开放的、易于扩展的档案管理信息平台。高中学校数字档案室建设方案实现全校档案业务工作规范统一，实现现有的业务信息管理系统的互联互通，实现档案资源数字化、业务工作信息化、收集整理自动化、访问权限安全化、服务利用网络化，全面提高学校档案管理工作的效率和水平。高中学校智慧档案室建设方案提供档案从“收集整理—移交归档—管理利用—鉴定销毁”等全生命周期的一体化服务。
一、学校智慧档案室建设项目概述
1、中学数字档案室建设背景
学校档案是反映和衡量学校整体水平的一个重要标志，是学校的宝贵财富，学校档案室的建设和升级也是学校发展不可或缺的一部分。随着新兴技术的广泛应用，各个学校纷纷开展了智慧档案室和数字档案室的建设工作，助力学校档案管理工作水平的提高。
中学数字档案室的建设是社会发展的趋势，是传统档案管理向数字化转型的一种需求，它可以更好地满足信息检索、存储、共享和保护的需要。高中学校数字档案室可以为学生和教师提供更方便、快捷、高效的档案管理服务。学生的学习记录、成绩单、证书等信息可以以数字化形式保存，学生和家长可以随时查阅。教师的教学资料、教学经验、教学成果等也可以数字化保存，方便教师进行教学研究和经验分享。
数字档案室的建设还可以提升信息共享和传播的能力。数字档案可以通过网络进行共享和传播，学校和教育部门可以更方便地获取和利用有关教育和学校管理的信息。建设数字档案室，通过电子检索和自动化处理来提高工作效率，大大减少了人力成本和时间成本。数字化档案管理为教育教学改进和评估提供了更多的数据支持，可以更好地推动学校教育质量的提高。
学校智慧档案室建设实现了大量实体档案的有序安全存储，实现了档案的快速查询、检索，实现了档案的精准定位、快速取档、高效盘点，节省了大量时间和人力成本；智慧档案室支持对实体进行档案数字化，完成电子存储，并具备电子档案的全生命周期管理，使档案管理更加方便和快捷。
高中学校智慧档案室和数字档案室的建设，实现了一体化管理平台与智能密集架、RFID系统、数字档案管理系统、环控系统、安防系统等系统的整合和互联互通，摒弃了传统分散管理的模式，整个档案室的管理模式更加新颖，为档案管理人员带来不一般的工作体验，对档案室升级起到巨大的推动作用。
2、学校数字档案室建设方案建设目标
根据某中学数字档案室档案信息化建设情况及《中华人民共和国档案法》、《“十四五”全国档案事业发展规划》相关要求。对本校档案信息化建设提出以下建设意见，通过系统规划，在“十四五”期间，完成学校档案馆信息化建设，建立成全市高水平智慧档案室和数字档案室，同时实现档案室“服务学校、服务师生、服务社会”的职能目标。
高中学校智慧档案室建设包括：机房建设、数字化档案管理系统、智能密集架、环控设备、安防设备等。
档案管理系统建设：综合档案管理系统，实现馆内多载体电子档案收、存、用一体化管理，实现立档学校部门电子文件收集、归档、管理、利用、移交。智能档案库房一体化管理系统，实现对档案库房及十防的统一管理。
中学数字档案室硬件平台机房建设包括：网络硬件设备、服务器硬件设备、机房环境控制设备等。
中学智慧档案室硬件建设：智能密集架、一体式馆员工作站、智能恒湿净化一体机、空气质量云测仪、新风机、智能区域环境控制器、摄像机、七氟丙烷灭火器、烟雾传感器、红外传感器、门禁等设备。
二、中学数字档案室系统平台建设
1、综合档案管理系统
系统开发以国家档案局颁布的《数字档案馆室建设指南》中对档案信息化系统的相关指标为指导，结合中学在档案信息化中的功能需求总结研制而成。支持档案的收、管、存、用全过程管理，包含对高中学校党群、行政、教学、基建、科研、财务、外事、出版、声像、实物等各类档案收集、审批、归档、查询、统计、打印、鉴定、借阅、编研等基本功能，满足了学校对档案的收、管、存、用四个方面的要求。
高中学校数字档案室系统主要分为三大部分：档案业务部分、信息服务部分和系统维护部分。
档案业务部分：包括文件管理、收集整编、档案管理和开发利用四部分；涵盖了档案业务中的收集整理、档案管理、信息利用和鉴定销毁等工作，主要针对档案管理人员或各部门的兼职档案员。档案管理人员可以通过这些功能，根据定义好的管理规则和规范，自动或手工辅助实现档案的各项业务工作。
信息服务部分：为用户提供方便、快捷的档案信息利用服务，其中包含：档案检索、赋权管理、预约借阅、在线收集等功能。
系统维护部分：提供了一套系统的个性化定制工具，可以针对本学校的档案管理需求和规范，定制符合本学校使用的档案系统。
另外，可以提供与OA系统或其他应用系统如教务系统的接口，实现电子文件的自动归档和数据交互。
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三、高中学校智慧档案室库房建设
本项目主要为智慧档案室一体化建设：有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、设备存储智能密集架及管理系统、RFID识别盘库系统、气体消防灭火系统等几大系统。
1、档案库房智能密集架建设
智能密集架将库房所有档案密集架智能化、一体化管理，集手动、电动、计算机集成管理系统、移动终端、网络远程控制五种控制方式于一体，五种控制方式各自独立，互不影响，且互相保护。实现宏观自动化架体控制、自动人体保护、环境调节、资料的无序存放有序管理，通过档案库房一体化智能管理系统实现纸质档案与数字化档案信息无缝对接，依据数字化档案信息可查询纸质档案最小存储单元，引导资料提取及网络信息资源的共享。智能密集架的材质具有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠、防盗、防火、防震、防倾倒的功能。
2、智能环境控制系统建设
按档案库房十防要求，即：防潮、防尘、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低温、防火、防盗及防磁。对于十防中的防潮、防尘、防污染、防有害生物及防水均纳入档案库房环境工程设计方案中。
本系统针对库房安防、恒温控制、恒湿净化消毒控制、漏水报警系统等设备状态进行统一管理。各子系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过环境监控平台实现。
（以下内容略）
以上是学校档案管理系统软件厂家玖拓智能关于中学数字档案室建设方案的简要介绍，如需要了解完整的高中学校智慧档案室建设方案内容，请联系客服详询。
