信创档案管理系统厂家玖拓智能档案数字化加工系统软件核心优势是自动著录和自动修图,适用于档案整理及数字化服务企业、档案馆、机关及事业单位的档案部门。
档案数字化加工软件单机版使用指南:
目录
1、概述
1.1 档案数字化加工软件功能介绍
1.2 档案数字化加工管理系统技术特点
2、系统环境需求
3、系统初始使用
3.1 登录页面
3.2 类型管理
3.3 点击“字段配置”
3.4.档案导入
3.5 人员管理
3.6 扫描配置
3.7 流程定义
3.8 系统配置
3.9 系统配置
3.10 日志
4、领卷
5、拆卷
5.1 角色
5.2 领卷
5.3 交卷
5.4 退卷
6、扫描员扫描
6.1 角色
6.2 扫描
6.3 交卷
6.4 退卷
6.5 打回
7、修图员修图
7.1 角色
7.2 修图
7.3 交卷
7.4 打回
8、著录员著录
8.1 角色
8.2 分件
8.3 著录
8.4 交卷
8.5 打回
9、质检员质检
9.1 角色
9.2 质检
9.3 交卷
9.4 打回
10、抽检员抽检
10.1 角色
10.2 抽检
11、装订员装订
11.1 角色
11.2 装订
11.3 交卷
12、导出
12.1 导出
12.2 导出图片
1、概述
1.1 档案数字化加工软件功能介绍:
1.1.1、实现档案扫描文件自动著录包括全宗号、类目号、档号、案卷号、件号、文号、责任者、标题、日期、页数、密级等字段的自动提取填充;
1.1.2、自动修图:自动旋转、自动裁剪边框;1.1.3、格式转换;转图片格式为pdf、双层pdf、多页tif;
1.1.4、OCR 识别图片中的文字;
1.1.5、分件;
1.1.6、字段配置、类型配置;
1.1.7、人员管理。
1.2 档案数字化加工软件的技术特点:
1.2.1、建立了合理的分权管理机制,根据需要设置管理员、领卷员、拆卷员、扫描员修图员、著录员、质检员、抽检员、装订员。管理员拥有所有功能的最高权限。
1.2.2、自动著录高效准确:可以自动填充文书档案所有字段,校对后可直接导出 Excel。
档案数字化加工管理系统软件自动著录系统字符识别率达到98%以上,档案著录日处理档案的效率提高三倍,对于档案数字化从业者来说,自动录入功能可以帮助我们高效的完成基础工作,节约不必要的工作量。
2、档案数字化加工软件单机版系统环境需求
运行的硬件环境:处理器i7-12700,16G 内存500硬盘,显卡 RTX3060。
该软件的运行平台/操作系统:Windows10 专业版64位、Linux。
软件运行支撑环境/支持软件:Mysql、redis、minio。
3、档案数字化加工管理系统初始使用
3.1 登录页面
3.1.1 登录档案数字化软件
双击桌面图标进入档案数字化加工软件系统登录页面,在账号登录输入“账号”及“密码”。
选择工序,点击Enter 或者双击要登录的工序登录。
3.1.2 管理员页面
3.1.3 退出系统
点击右上方的用户名,点击退出登录,安全退出。
3.1.4 修改密码
鼠标点中右上角选择“修改密码”,输入旧密码以及新密码进行修改。
3.2 类型管理
类型管理可以通过“新增”增加所需的档案类型(例如:文书件、文书案卷等)。
点击档案数字化加工管理系统软件“新增”选择档案类型。输入类型名称以及备注说明,选择启用即可新增所需类型。
新增好所需档案类型后。点击“编辑”弹出编辑框,可进行启用或停用该类型,然后点击保存。
3.3 点击“字段配置”
字段配置页面,“新增”可以添加字段,“删除”可以去掉不需要的字段。
(以下内容略)
以上就是信创档案管理系统厂家玖拓智能关于档案数字化加工管理系统软件及档案数字化加工软件单机版的简单介绍,如需要了解更多的档案数字化加工软件功能介绍的全部内容,请联系客服详询。