电子档案移交接收系统-政务网馆室一体化管理平台-数字档案馆软件

政务网馆室一体化管理平台电子档案移交接收系统实现立档单位电子档案向档案馆的上报,建立共享资源总库,要求遵循国家规范,确保接收过程中电子档案的真实、完整、可用和安全。

政务网馆室一体化管理平台-电子档案移交接收系统

为了保证有价值的数字档案资源接收进馆,就应按照数字档案馆功能要求,研究确定电子文件接收范围、标准和方法。在范围上,除了参照纸质档案接收要求,还应针对电子文件多样性、形象性的特点,接收反映重大事件、重要活动、重大变化的电子形式的记录,在种类上,除了文本文件,还包括数码照片、图形图像、声像等各种形式的电子文件。数字档案馆软件平台电子档案移交接收系统明确电子文件移交的方式和时限,移交方式支持在线也可以离线移交,但不论何种移交方式,以安全、高效、准确为原则。

数字档案馆软件平台-电子档案移交接收系统

数字档案馆软件数字档案移交接收系统主要是部署在政务网上,提供给各立档单位的数字档案在线移交,并对接收的数字档案进行四性检测和关联性检测等,同时系统还可以提供接收单位提醒、接收档案的统计分析等功能。

数据准备

政务网档案核心业务管理平台电子档案移交接收系统面向立档单位档案管理人员提供多种档案收集功能,包括目录导入、全文挂接、格式包导入、电子文件收集、回收站等,支持在线从档案室系统中获取整理完毕的电子档案数据。

数据管理

数字档案馆软件平台电子档案移交接收系统针对待移交数据进行整理,提供新增、修改、批量修改、删除、编号功能。数据管理对采集的电子档案做相关的数据整理工作,为数据移交做准备。

数据检测

通过集成电子文件检测工具在线对本单位待移交数据进行检测。

数据移交

政务网档案核心业务管理平台数字档案移交接收系统提供电子档案的移交功能,移交环节主要涉及的操作有移交登记、移交审核等。

数据接收

对立档单位提交的电子档案,系统提供接收功能,接收环节主要涉及的操作有在线接收、离线接收、接收审批、入库。

档案检索

政务网馆室一体化管理平台电子档案移交接收系统提供综合检索、基本检索、高级检索、全文检索、专题检索等多种检索方式。

流程审批

审批人在线审批流程信息,主要包括立档单位审核人、立档单位签章人,档案馆审核人、档案馆签章人。

统计管理

提供档案的移交数据统计与档案接收数据统计报表。

档案设置

全宗维护:提供全宗信息维护功能。

门类设置:数字档案馆软件平台电子档案移交接收系统根据需求进行档案门类设置、各门类数据字典维护,包括各门类的界面、列表、排序、档号及报表设置等。

档案树设置:提供档案类型树维护,档案类型树可绑定到各模块。

公共字典设置:数字档案馆系统软件平台数字档案移交接收系统可以给各逻辑表维护公共数据字典,创建档案类型时从公共字典里自动继承字段。逻辑表包括项目表、案卷表、文件表、目录表、电子全文表、案件逻辑表、日常管理、过程信息。

报表设置:用户可自定义个性化报表,包括各门类的案卷目录、卷内目录、归档文件目录等。

检测方案设置:系统提供档案移交、接收阶段四性检测的检测方案配置功能。

以上就是档案管理系统厂家玖拓智能关于基于政务网的档案综合管理平台,电子档案移交接收系统的简要介绍,如需要了解更多的数字档案馆系统软件平台或数字档案馆建设方案的详细内容,请联系客服详询。

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