政务网馆室一体化平台集中式档案室管理系统是基于《数字档案室建设指南》(档发﹝2014)4 号)、《数字档案室建设评价办法》(档办发〔2016〕3 号)和《机关档案管理规定》(第 13 号令)等标准规范的一套功能完整、配置灵活、操作易用的基于政务网的电子档案管理系统。数字档案馆软件平台集中式数字档案室系统满足机关单位数字档案室建设,支持档案工作中的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计八大环节。
数字档案馆软件平台集中式档案室管理系统,通过“数据物理集中、权限逻辑分离”的基本思想,利用现有的政务网网络资源,构建起虚拟档案室的完整框架,实现“大档案”管理模式。
基于政务网的档案综合管理平台集中式数字档案室系统应用范围包括区直各类档案室各种门类档案目录的管理、归档电子公文及数字化处理后的图像影像档案管理。该系统兼具各单位电子文件、公开现行文件收集、鉴定、保存、发布、移交接收功能,是今后电子档案移交进馆、提供档案信息资源利用平台、档案网站信息的基础之源。
档案收集
文件收集:政务网馆室一体化平台集中式档案室管理系统支持不同的数据来源的收集操作(包括数据录入、零散文件积累等), 支持纯电子、纯纸质、双套制等多种归档模式。
电子公文归档接口:通过开发与市政府大 OA 平台的接口,实现电子公文的实时捕获,包括属性信息、流转过程信息等元数据信息和草稿、修改稿、正文等,保证电子文件的准确性、完整性、有效性、安全性。
文件整理:数字档案馆软件平台集中式档案室管理系统对于收集的文件可以进行整理操作,包括修改、删除、编号、排序、并文、关联操作,同时支持案卷级和文件级的整理方式,对于整理完毕的文件可以提交归档。
数据导入:提供多种格式化规范数据的导入接口。
档案接收:档案管理员接收业务部门提交归档的文件信息,接收之前系统可自动进行电子档案的四性检查、PDF 格式转换;对于实体档案同样进行合法性校验,并建立实体和电子之间的关联关系。
档案管理
档案整理:档案管理员对于业务部门提交归档的数据,可以进行补充著录、编号、排序、组卷等操作。支持纯电子、纯纸质、双套制等多种归档模式以及文件级、案卷级整理方式。
编目打印:数字档案馆软件平台集中式档案室管理系统提供案卷目录、卷内目录、文件级目录的多种格式打印功能。
专题组织:实现方便灵活的专题汇编功能,打破档案类型、形成单位的限制,组成各种综合性专题并提供专题查询。
档案统计:政务网馆室一体化平台集中式档案室管理系统提供库藏档案统计、接收情况统计、借阅利用情况统计等统计方式。
借阅管理
借阅管理分为电子档案借阅和实体档案借阅。
档案利用
数字档案馆软件平台集中式档案室管理系统应为各立档单位提供档案利用功能,包括档案检索、档案浏览、档案编研等功能。
馆室互动
包含信息门户、主题交流、业务指导、档案年检、上报接收等功能模块。
系统管理
应提供系统管理功能,各个立档单位可以通过数字档案室系统管理本单位的档案,与其他单位的档案互相不冲突。
政务网馆室一体化平台集中式数字档案室系统应支持云计算设计,可以为每个立档单位设置独立的数据库和独立了的存储空间,使数据资源在有效利用的同时,可以保证各立档单位数据资源的安全性。
各立档单位可以通过系统管理,建设属于本单位自己的档案管理业务。包括用户管理、权限管理、库结构自定义、元数据自定义、分类自定义、业务规则自定义等。
以上就是档案管理系统厂家玖拓智能关于基于政务网的档案综合管理平台,集中式档案室管理系统(集中式数字档案室系统)的简要介绍,如需要了解更多的数字档案馆系统软件平台或数字档案馆建设方案的详细内容,请联系客服详询。