档案馆电子阅览室系统-局域网数字档案馆档案综合管理平台

局域网数字档案馆档案综合管理平台电子阅览室系统面向到馆查档人员提供自助式的档案查询利用服务,最大限度的满足档案利用的需求。电子阅览室软件系统支持半自助式查询服务,结合触摸屏、PC 电脑浏览提供全方位、多角度、深层次的档案信息服务。

数字档案馆系统软件平台-电子阅览室系统

档案接待服务

档案预约:利用者可以提前通过电话进行预约,档案人员负责记录预约情况,同时在规定的时间内准备好相关档案,以便利用者查阅。可以通过网上预约和函电预约两种方式,网上预约可与与档案信息网门户网站的网上预约衔接,对流转过来的预约查档信息进行受理、审核、反馈、自动提醒、执行、统计、打印等功能。函电预约提供电话、信函、传真等方式的预约查档的登记、受理、审核、反馈、自动提醒、执行、统计、打印等功能。数字档案馆软件电子阅览系统可是按所定的预约时间,提醒查档接待人员进行调卷准备。

查档申请审批:实现对于电子阅览系统查档用户提交的申请进行审批功能,可对电子全文和实体档案借阅申请进行审批处理。

查档用户管理:对于到馆查档的人员,进馆后首先需要前往接待窗口,出示身份证和其他相关证件,进行身份的确认。数字档案馆系统软件电子阅览室系统提供身份管理功能,通过与身份证阅读器及证照识别扫描仪的集成,实现身份信息与扫描件的挂接。对利用者信息接待人员可以进行信息补充、修改维护。

利用效果管理:数字档案馆档案综合管理平台电子阅览室软件提供对利用都查档后的档案操作管理,包括接待复印、打印、拷贝等档案复制情况登记。

统计分析对于数字档案馆软件电子阅览系统各类接待利用情况进行统计分析,可生成日报、月报、年报表。

局域网数字档案馆档案综合管理平台-电子阅览系统

档案查档服务

公共查档信息门户:数字档案馆软件电子阅览室系统的信息门户,包括系统登录、信息发布、系统链接等,提供首次查询用户对于查档业务流程进行说明,提供模拟业务流程操作向导演示。

模糊检索:数字档案馆软件电子阅览系统提供档案信息跨分类、跨库的一门式模糊检索,对于没有权限查询的档案可以提出实体借阅申请或者全文调阅申请。

高级检索:提供按照档案分类或全宗字段方式精确检索,提供按照时间区间范围数据筛选查询检索,对于没有权限查询的档案可以提出实体借阅申请或者全文调阅申请。

档案阅览服务

声像档案浏览:数字档案馆软件电子阅览室系统提供声像多媒体档案专题浏览,包括影像类档案自动缩略图生成及点播功能,提供声音类档案点播功能。

照片档案浏览:数字档案馆电子阅览室软件提供缩略图预览、幻灯播放、图文展示等,提供图片类档案的专题查询展示。

公开信息查询:提供公开信息的条目及全文的查询。数字档案馆系统软件电子阅览室系统支持集成触摸屏查询设备,提供档案馆业务、楼层介绍、查档须知等,方便美观的提供公众浏览。

以上就是档案管理系统厂家玖拓智能关于局域网档案核心业务管理平台电子阅览室系统的简要介绍,如需要了解全部的数字档案馆系统软件平台或数字档案馆建设方案的完整内容,请联系客服详询。

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