数字档案馆系统软件档案利用服务系统通过信息化手段实现档案利用管理。大量馆藏档案经过数字化后，可通过系统提供查档用户的开放档案及个人档案自助查询、未开放档案的审批出证，实现集接待、查档、阅览、调卷服务和系统维护于一体的信息化管理，减少档案接待和保管人员工作量，减少实体档案的磨损。
档案馆借阅大厅系统软件通过对档案数字资源的在线检索、借阅、复制，提高档案利用工作效率，提升档案利用水平。
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