一、项目概况
项目名称：健康档案管理系统建设项目方案
建设单位：徐州玖拓智能科技有限公司
项目建设内容：系统基于单位局域网搭建健康档案管理系统平台，实现各部门人员病例等健康电子文件的综合管理，同时采用系统集成对接人事业务系统工作模式，实现各本部门健康电子文件归档到统一管理的档案系统，现实在线化采集为主，离线采集为辅采集双线运行机制。健康档案信息管理系统涵盖了人员健康档案业务中的收集整理、档案管理、档案检索利用、档案统计等工作。本系统兼容Windows和国产化信创环境运行，实现了档案业务全生命周期的网格化、安全化、集中式综合统一管理。
二、项目建设背景
随着大数据、信息化时代来临，以及办公自动化的普及，数字档案管理系统建设成为实现档案管理工作信息化的一项迫切任务。为了规范职业健康监护工作，加强职工的职业健康监护管理，保护劳动者健康，根据国家卫健委《职业病防治法》（卫生部23号令）和国家档案局《中华人民共和国档案法》相关要求，以及国家卫健委与教育部、人力资源社会保障部、住房城乡建设部、交通运输部、应急管理部、国家疾控局、全国总工会等八部门办公厅（综合司）联合印发《关于进一步推进职业健康保护行动提升劳动者职业健康素养水平的通知》中的指示，对存在职业危害的生产场所应当建立和落实健康检查监护制度，保障劳动者身心健康。
在规模较大的企业中都设置有专门的医务管理部门，为企业内部职工提供简单的医疗服务。对于每年职工的体检，一般都是企业委托专业大医院进行。体检后的资料最后由企业医务部门进行保管存档。由于医疗管理在生产企业中容易被人忽视，在医疗档案管理方面也很落后。医疗档案的管理仍采用手工记录，单机文档方式保存。多年来累积了大量数据，对这些数据查询统计起来非常不便。如果要对员工健康状况进行统计分析就更不容易。针对这种情况，急需职工医疗健康档案管理系统平台，对职工健康信息进行科学的管理。便于医务部门及时掌握员工健康状况，提高员工的健康水平，预防和减少职业病的发生。同时健康档案软件系统建设也符合企业NOSA安健环五星管理体系要求。
三、项目建设的目标
健康档案管理系统贯穿于健康电子文件、健康电子档案及健康数字档案生命周期全流程的重要阶段，涵盖了健康电子文件形成办理、收集整理、归档、管理和移交等各个处置环节，涉及到相关部门等各类人员。因此，建立健康档案信息管理系统是新形势下开展职工健康档案工作的综合信息平台，是提高健康档案信息化工作水平的有效手段，是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对职工健康电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理的档案信息集成管理平台。
四、项目建设的意义
健康档案管理信息化建设是运用现代化的管理技术和手段，在计算机、扫描仪、信息管理系统和数据库系统等硬软件环境的支撑下，实现职工健康档案的收集、整理、管理和利用等工作。这相对于以往的纸质档案管理工作而言，具有十分重要的意义。
1．健康档案信息管理系统平台有助于提高档案工作的效率和水平。传统的档案管理工作主要是以纸质档案为管理对象，不仅需要工作人员手工完成收集、整理、利用、统计等一系列工作流程，导致人力成本大、效率低下，而且在提供服务和利用时，需从大量的档案中提取出目标信息，这种手工检索和逐页查询的方式也存在耗时和准确性低的问题。健康档案的信息化管理则可以极大程度的减少人力资本的投入，以健康档案管理系统平台为基础的信息检索和查阅工作也能满足多种查阅需求，提高查准率和查全率。
（略）
五、建设依据
六、项目的建设内容
《健康档案管理系统》与人事业务系统进行无缝对接，实现归档数据采集、数据检测处置、在线归档、归档数据统计、档案管理、档案检索、档案利用、档案统计等的综合管理。
数据采集子系统
该健康档案信息管理系统平台子系统功能涵盖档案信息采集的全过程，既可提供团队流程工作作业，也能满足单个用户的数字化采集工作。功能模块包括“基本信息”、“档案目录”、“信息表单”、“扩展信息”、“散材料袋”等，具体包括档案添加、编辑、删除等基础操作，还包含档案整理、目录录入、档案扫描、图像处理、目录打印等功能。
（以下健康档案管理系统平台内容略）
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