干部人事档案管理软件系统，是历经了大量的干部人事档案整理、数字化和档案管理工作的基础上产生和完善的软件系统，完全按照中组部颁布的《全国组织人事管理信息系统-信息结构体系标准》、《干部人事档案数字化技术规范 GB/T 33870—2017》来设计。
人事档案信息管理系统设计定位在干部档案管理的“辅助工具”，减轻干部档案管理的工作强度，提高干部档案的保管质量，降低干部档案数字化加工成本，提高档案服务质量和办事效率为目的。根据中共中央办公厅2018年11月20日实施《干部人事档案工作条例》中所指出的相关内容，对本软件系统进行全面升级。
干部人事档案管理系统软件主要包括日常档案材料的信息化采集效率和质量、创建实体档案副本机制、自助式电子档案查询利用服务等。同时，引入了社会上比较超前的信息化技术手段（如面部识别、射频卡身份识别、电子归档印章技术等），以此来提高干部档案的服务质量和效率。
干部人事档案管理软件系统的特点：
档案目录操作逻辑简单、直观。
由于干部人事档案的组成，具有动态性的这个特点。不同历史时期，有不同的材料被收集、整理和存档，因此要求软件系统能够灵活的更新归档材料目录。系统采用直接读、写目录的方式，用户可以很容易的添加、删除、排序新插入的材料数据。
档案目录增量打印。
由于干部档案组织架构方面的特殊性，其档案材料随着时间的推移而不断递增，因而档案材料目录几乎每年都要被更新替换。按每个干部平均10页目录纸来计算，据网上不完全统计全国将近4000万干部，也就是说每年仅替换掉的目录纸将近4亿页。不仅仅是干部，全国将近8000多万党员，另外各大企业中的职工也有相应的职工档案，这样计算起来每年用于档案目录更替的纸张将会更多，可以说是每年消耗掉了一片森林。为了解决这个问题，减少纸张因频繁替换而带来的浪费，我们在人事档案信息管理系统软件中加入了档案目录增量打印能力。也就是说，在档案目录首次打印时，预留出一些空白目录行，来年插入新材料后，在原有档案目录纸的基础上，只打印新加入档案材料的目录行。如此这样，档案目录纸在不需要被替换的情况下，增加了新插入的档案材料目录。
强大的表单应用能力。
实现以多页表单方式，同时关联多数据库表集的数据著录、存储与转递。在日常办公中，每天要面对各式各样的大量的工作表单，需要填写、审批、传阅、登记、检索、统计与归档。而这些零散的静态的非结构化的表单数据，很难用于计算机系统的统计与分析。如果根据工作需要可以自行设计的表单，自动的将用户登记/审批的数据直接存储到关系型数据库的不同层次的表集中，那么这些动态的数据便可以进行统计和分析，可以为后期的大数据挖掘与决策支持提供最基础的最完备的信息。
具备强大的自适应能力、支持最新的档案分类标准。
随着社会的进步和发展，干部档案分类结构将会不断的细化，从而满足社会主义现代化建设需要。干部人事档案管理系统在设计之初充分考虑到这点，故将十大分类结构定义为动态数据结构，允许用户根据中组部颁布的最新标准，来动态的更新和维护十大分类结构。
（以下人事档案信息管理系统内容略）
以上就是数字档案室软件厂家玖拓智能关于人事档案管理软件系统的简要介绍，如需要了解完整的认识档案管理系统功能清单，请联系客服详询。
