档案数字化加工系统软件-档案数字化加工软件单机版软件

玖拓档案数字化加工系统软件是一款利用先进的信息技术手段,快速高效地将传统纸质档案转换成数字形式的电子档案并进行加工处理的扫描处理系统,档案数字化加工软件在档案管理领域发挥着重要作用,大大提高了档案数字化加工的速度、效率以及质量。

档案数字化加工系统软件-玖拓智能

档案数字化加工软件功能介绍目录:

一、档案扫描功能

二、图像优化功能

三、智慧著录功能

四、质量检查功能

五、批量合并功能

一、档案数字化加工软件单机版软件之档案扫描功能

选择扫描图像文件存储路径。同时可以点击下方功能栏按钮进行:新建文件夹、批量创建文件夹、重命名、删除、搜索、设置(排序);选择与实体档案对应的档号文件夹;选择扫描仪管理进行设置;通过按钮添加/删除当前扫描仪;选择好正确且连接上电脑的扫描仪后,即可点击“扫描”按钮进行扫描。在扫描时,我们如需修改扫描仪设备的参数可以进行修改和调整。

针对与一些 twain 协议支持不完整的扫描,无法在本软件中调整参数,我们可以勾选“使用扫描仪自带界面”按钮,然后点击“扫描”按钮进行扫描。

在档案数字化加工过程中,如使用平板扫描仪,可以选择勾选“自动连续扫描(平板自动)”,此功能能使扫描仪在扫描过后,在设置的间隔时间后再次触发。

可以选择扫描图像文件的类型,分别有 JPG/PNG/BMP/TIF 格式。档案数字化加工系统软件也可以自定义文件名规则,增加前后缀和前缀分隔符、编码长度、起始码、文件名自动增长、空位补零、强制顺序名、自定义命名、保持扫描始终自定义命名。同时也可以在扫描的时候进行图像预处理设置,在扫描时,直接对图像进行优化。

扫描功能分为 4 类,分别是扫描、插扫、替扫、特扫(预扫、拼接扫描)。扫描完成的图片会在左侧下方视图列表中进行展示,同时可以对扫描的图像文件夹进行编辑:选择、文件改名、删除文件、打开图像文件夹、设置(排序)。

档案数字化加工软件单机版软件-玖拓档案

二、档案数字化加工软件单机版软件之图像优化功能

因为图像优化功能比较多,同时背景也会根据扫描图像的背景色进行调整,在左上角设置中调整。选择合适的背景色,进行修改。

为了设置方便,我们将图像优化各个功能的配置参数放在了软件最右侧,首先我们可以将鼠标悬停在需要使用到的图像优化功能上,然后选中下拉,这个时候,右侧即会弹出对应图像优化功能的参数设置,如已经设置好了档案数字化加工系统软件参数,则可以使用快捷键/点击上方图像优化菜单栏的按钮对图像进行优化。

图像优化功能分别为:纠斜、裁剪、旋转、翻转、框外去污、框内去污、大小调整、图像校正、文字调整、底色修改、图像调整、背景消除、幅面调整、补边、DPI、马赛克、签章、内容居中、对比度、反色、水印等功能。

三、档案数字化加工软件单机版软件之智慧著录功能

打开切换到智慧著录模块:软件默认了常用的档案类型模板以供用户使用:

第一步:添加门类名称,第二步:所属组名称选择,如果没有归属组,那么可以不选,第三步:档案结构层级的设置,常用的有 1 层、2 层。

添加组:组中可以添加组,可以无限循环,组中组,组中门类都是可以的,但是档案门类中无法创建组,所以当我们想创建树状多层级档案门类组合时,需要优先添加组。

(以下档案数字化加工软件功能介绍内容略)

以上就是信创档案管理系统软件厂家玖拓智能关于档案数字化加工系统软件的简要介绍,如需要选购档案数字化加工软件单机版软件,请联系客服详询。

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