rfid档案管理系统将物联网技术与档案管理应用有机的结合在一起，采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，可以实现对实体档案状态与位置的一体化和集中管理，满足数字档案管理及特殊用户的检索利用。
rfid档案库房管理系统以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，为每个档案附加一个唯一的RFID标签，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用非接触式的有助于防止档案的遗失和滥用，提高档案管理的安全性和可靠性。实体档案管理软件rfid档案管理系统在数据管理方面具有显著优势。
rfid档案管理系统功能介绍：
档案统计盘点功能
电子标签通过RFID读写设备录入案卷所属的档号等信息，在档案架上安装层架标签，每个档案盒上安装电子标签，层架标签标识着书架和书架的每一层在档案馆内的相对位置，工作人员可通此标签实现快速档案顺架、上架、调架和档案错架查找等工作。系统通过无线网络把这些信息传送到服务器上，由专门管理软件进行处理后形成数据库。
档案标签的黏贴
将档案电子标签封成卡状或不干胶纸质，贴于每个档案盒上。档案盒采用塑料或纸质材质，利于RFID标签的粘贴与取下。储位标签在储位不需要调整或者标签没有损坏的情况下，一般只需安装一次。储位标签直接安装在储位正下方的层板侧面。
无序存放，有序管理
盘点的同时，rfid档案系统自动将收集的信息与数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息，由管理人员持手持式阅读器进行现场核对，修改系统信息或现场信息，从而完成档案盘点。
档案安全保护
通过在档案库房门口安装智能安全检测门，实时的收集标签信息，如果实体档案未经过授权出库，rfid档案管理系统就会马上与安全保护系统连动报警保证档案的保管安全。当安全门侦测到档案非法出入库，系统自动记录时间，档案信息，并产生相应报表，并提供查询功能。
档案信息生成
新的档案入库前，首先要根据档案的类别、年份和密级等相关信息对新建档案进行编目，并通过桌面工作台写入档案RFID标签，生成的电子标签数据被传送到中心数据库里以备系统其他模块调用。
档案查询
在利用档案时先通过rfid档案库房管理系统检索到需要调卷的档案，支持检索字为文件信息著录字段中任意内容，已达到模糊检索的功能，库房人员通过终端扫描RFID标签直接找到档案库房中的档案，实现快捷，准确的调档。
一维码备用模块
每个档案盒除发有电子标签外，还配备一维码作为备用标识，电子标签有一定的寿命，而一维码则是永久有效的，所以即便电子标签不见或过期，也可通过一维码找到相关信息。
rfid档案管理系统硬件设备介绍：
RFID档案盒架电子标签
协议：ISO/IEC 18000-6C、EPC Class1 Gen2
适用载波频率：860～960MHz
工作模式：无源
EPC：96Bits,可读可写
芯片使用寿命：写10万次，数据保存10年
ESD性能：2kV
用于档案盒及档案件、档案卷等管理单位，可直接粘贴在档案封皮或盒内侧（不含粘贴实施）。
RFID档案层架电子标签
超高频标签
协议：ISO/IEC 18000-6C、EPC Class1 Gen2
适用载波频率：840～960MHz
工作模式：无源
EPC：496Bits，可读可写
芯片使用寿命：写10万次，数据保存10年
亚克力底板，可粘贴在金属层架，可印刷架位信息（不含粘贴实施）。
RFID档案安全门禁
材料：面板工程塑料，机身材质铝合金
外观：米白，尺寸：371MM(L)*57MM（W)*1505·MM(H)
LED：红绿双色，红外：2对
安装方式：免开槽，配不锈钢走线槽
工作频率：865~868MHz/902～928MHz
输出功率：可调，步进间隔±1db，最大33dbm
标签缓存：20W张标签 @ 96bit EPC
工作模式：主从模式/单机模式/触发模式
RSSI强度检测：支持，整机功率：5W~24W
屏幕： 10.1寸，Android
协议：TCP/IP、DHCP、SSH、FTP、Telnet、UDP
设备供电：AC 100~240V/50-60Hz
工作温度：-10℃ -- +50℃
工作电压：AC 220V±10％
RFID档案馆员桌面工作站
协议支持：EPCGlobal C1\G2、ISO18000-6C
频率支持：865~868MHz/902～928MHz
读写功率：可调，步进间隔±1db，最大26dbm
群读速度：＞60张/秒
读写距离：0～10cm（根据需求配置）
天线：内置定向圆极化天线，可以有效控制读取区域
处理器：Core I3
内存：8G DDR4内存
硬盘：256G固态
通讯接口：USB*6、RJ45*1
静音设计，支持WIFI
操作平台采用钢化玻璃+铝合金壳体
显示屏：23.8英寸液晶显示屏，分辨率1920×1080，窄边框设计
屏幕视角可上下调节、左右旋转，支持横屏或竖屏模式
电源供电：AC220±10%
功率：5W~24W
工作温度：-20～+55℃
存储温度：-20～+85℃
工作湿度：5%～95%RH，无凝露
RFID档案智能盘点车
工作频率：840MHz-960MHz
符合标准：ISO 18000-6C（EPC C1 G2）
屏幕：21.5寸电容触摸屏，1920×1080，16:9
工控配置：I5，4GRAM, 128G SSD
识别方式：超高频RFID读距3-50cm，手持天线功率：0-33dbm可调节
读取方式：红外触发读取或者手动打开，手持天线触发距离：5cm
固定/移动方式：底部脚杯/脚轮
整机续航时间：大于4小时（整机满载工作状态）
整机充电时间：小于6小时（带电量显示灯）
充电电压：AC 200V
RFID档案手持机
高端八核P60 CPU，ARM架构，主频2.0GHz
四大核Cortex-A73+四小核Cortex-A53处理器
5.5寸IPS高亮显示屏
搭载高性能RFID读写模块，多标签群读能力达200张/s
大容量电池，采用9000mAh聚合物锂电池方案，可满足长时间使用的工作需求
RFID标签打印机
打印方式：热敏/热转印
分辨率：300dpi
打印速度：14ips/每秒356mm
最大打印速度；4.09英寸/104mm
屏幕：LED液晶显示屏
可装碳带长度：450米
介质传感器：可调双介质传感器，投射式和反射式
RFID：支持与以下协议兼容的标签：UHF EPC Gen2 V2、ISO/IEC 18000-63以及RAIN RFID协议
通信：双频802.11ac WIFI和蓝牙、并行（双向接口）、10/100以太网、贴标机接口
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