玖拓智能智能档案管理系统以控制中心为系统核心，实现数字档案管理及特殊用户的检索利用，是智慧档案库房建设都重要组成部分。在多级综合管理网络中，智慧档案馆实体档案管理软件主要包括“系统管理”、“档案参数”、“档案管理”、“参数设置”、“架体管理”、“报表统计”等核心子系统。
档案类型：
根据实际需求，添加带有自定义字段的档案类型。新建档案之前，必须新增相应的档案类型。
档案管理：
新增档案，填写档案信息。
删除档案，只允许删除状态为【待上架】的档案，不允许删除【在架、外借、挂失】状态的档案。
查询档案，首先选择需要查询档案的档案类型，再选择查询档案的关键信息，支持模糊查询。
高级查询，实体档案管理软件平台支持高级查询，可以按档案状态、存放位置、档案盒、自定义字段等条件进行查询，方便用户通过筛选档案。
上架档案，可以对【待上架】档案进行上架操作，可以多选进行批量上架。上架操作成功后，档案状态变为【在架】。确认上架此档案，点击【确定】，即可上架成功。
借阅档案，填写借阅信息，只有【在架】状态档案才可以进行借阅操作。借阅操作成功后，档案状态变为【借阅】。
延期档案，填写延期信息，只有【借阅】状态档案才可以进行延期操作。
挂失档案，只有【借阅】状态档案才可以进行挂失操作。挂失操作成功后，档案状态变为【挂失】。
归还档案，只有【借阅/挂失】状态档案才可以进行归还操作。归还操作成功后，档案状态变为【在架】。
回收档案，只有【在架】状态档案才可以进行回收操作。如果档案未到回收期限，会有防误回收提醒，可以选择【强制回收】进行档案回收。回收操作成功后，档案将进入【档案回收站】。未到期档案回收提示，如果一定要回收，选择【强制回收】。
其他档案操作，除了上述操作之外，实体档案管理软件还可以对档案进行【开架】、【追溯】、【预览】、【打印】、【修改】、【查看】等操作。
批量导入：
为了方便档案管理人员批量添加档案，智能档案管理系统平台支持批量导入功能，详细流程如下：
1. 选择需要导入的档案类型
2. 下载模版
3. 在模版中填写需要导入的档案信息。填入的信息格式确保全部为文本格式，必填项必须填写。当位置信息不全或者不填写时，是否上架必须填写0，如果自定义字段有日期类型，请选择【文本】格式，按照年-月-日进行填写，如2022-03-03。
4. 选择需要导入的档案类型
5. 导入档案信息
6. 导入成功
批量打印：
打印【档案标签】，填写档案的起始条码号、结束条码号，点击打印，智能档案管理系统平台即可对条码号区间内的档案标签进行打印；打印【档案盒标签】；打印【层架标签】。
远程控制：
实体档案管理软件平台支持对密集架进行远程控制，局域网内有权限的档案管理人员登录平台即可操作。
档案回收：
档案回收后，进入档案回收站。可以从回收站中查询、恢复、彻底删除。为档案管理人员提供防误回收缓冲区。
