档案工作是维护历史真实面貌的一项重要事业。人们通常说的档案工作是一个总的概念，严格来说，档案工作的构成包含着档案事业管理和档案资源管理这两个职能不同而又有密切关系的工作。
1.档案事业管理
《中华人民共和国档案法（中华人民共和国主席令第47号）》规定：
①国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。
②县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
③乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
档案事业管理包括档案管理和档案科研、教育、宣传、法制、外事等工作，对档案事业的各方面进行统筹规划、组织协调、业务指导、执法监督。档案事业管理的职责一般由各级政府的档案行政管理部门来承担。
2.档案资源管理
《中华人民共和国档案法（中华人民共和国主席令第47号）》规定：
①机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案。
②中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。
档案资源管理是对各种形态的档案进行具体的技术性管理，它又分为档案实体管理和档案信息管理。档案资源管理工作由各机关、各单位档案部门以及各级、各类档案馆按照有关规定、分工负责。
档案实体管理，是指对档案的实体进行收集、整理、鉴定、保管、统计、调卷提供查阅等。
档案信息管理，是指对档案内容信息进行分析、检索、编研、编目、数字化、储存、备份、提供信息查阅和咨询服务。
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