案卷目录即登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征,并按案卷号次序排列的档案目录。
案卷目录编制要求:
1.案卷目录式样。
2.序号,应填写登录案卷的流水顺序号
3.案卷题名,应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容,主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字(号)、结构、阶段名称、文件类型名称等。
4.保管期限,应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。
5.档号,由全宗号、分类号(或项目代号或目录号)、案卷号组成。
①全宗号,需向档案馆移交的档案,其全宗号由负责接收的档案馆给定;
②分类号,应根据本单位分类方案设定的类别号确定;
③项目代号,由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定;
④目录号,填写目录编号;
⑤案卷号,应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
6.总页数,应填写案卷内全部文件的页数之和。
7.备注,可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。
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