按照招标文件和合同的要求做好本项目数字化成果的数量统计工作。档案数字化项目的验收不仅仅是质量的验收,也是对数字化成果数量的验收。
(1)确保统计数据的真实性和有效性,如隐藏文件、无效文件、重复文件不能计算在扫描数量中,重复目录、空白目录不能记录在著录数量中等;
(2)既要有总量,更要有分量,即每个门类、全宗、分类、年度、期限的数量;
(3)如果是插卷进行数字化的,还需要标识插卷部分的卷件号范围;
(4)不仅有档案数字化扫描的数量,也要有整理、著录的数量。
以上是档案数字化加工软件厂家玖拓智能关于“档案数字化项目的验收准备之数量统计工作”的简要介绍,如需要了解更多档案数字化项目验收相关的档案科普知识,请浏览玖拓智能官网文章。