一、建设背景与目标
（一）建设背景
根据国家信创产业发展战略和《"十四五"全国档案事业发展规划》要求，结合国央企档案管理实际需求，推进档案管理数字化转型，构建安全可控、智能高效的智慧档案管理体系。
（二）建设目标
1.建成全栈国产化的数字档案管理系统平台
2.打造智能化、规范化的现代化档案库房
3.实现档案资源数字化率100%
4.满足等保三级安全要求
二、总体架构设计
（一）技术架构
1.基础设施层：
-国产服务器
-麒麟操作系统
-金仓数据库
-金蝶中间件
2.平台层：
-综合档案管理系统（网络版）
-干部人事档案管理系统（信创档案一体机）
-库房一体化管理平台
3.应用层：
-档案业务应用
-移动端应用（集成企微或钉钉）
-数据分析应用
（二）网络架构
1.综合档案管理系统部署在内部办公网络
2.干部人事档案管理系统单机版部署
三、数字档案管理系统平台建设
（一）综合档案管理系统（网络版）
1.系统架构：
-应用服务器：ARM架构飞腾2000/X86架构海光芯片
-数据库：金仓数据库KESV8
-中间件：金蝶Apusic应用服务器
2.功能模块：
-档案收集：支持多类型档案电子化接收
-档案管理：文书、基建、科研、会计等全门类管理
-档案利用：在线申请、审批、借阅
-系统管理：权限管理、日志审计
3.系统特色：
-符合《电子文件归档与电子档案管理规范》
-支持OFD版式文件
-集成电子签章系统
（二）干部人事档案管理系统（信创档案一体机单机版）
1.硬件配置：
-国产终端（飞腾D2000）
-国产加密存储设备
2.功能特点：
-三龄两历自动核验
-档案专项审核功能
-数据加密存储
-操作日志完整记录
3.其他配置：
-金仓数据库
-金蝶中间件
-麒麟操作系统
四、智慧档案库房建设
（一）库房一体化管理平台
1.环境监控：
-温湿度监测（精度±0.5℃）
-空气质量监测（PM2.5、VOC等）
-漏水检测
2.设备控制：
-空调联动控制
-除湿机智能启停
-新风系统调节
3.安防系统：
-视频监控（支持人脸识别）
-门禁管理（人脸）
-入侵报警
（二）智能密集架系统
1.基本配置：
-智能密集架
-RFID档案管理
-动态称重系统
2.智能功能：
-语音控制
-手机APP远程操作
-档案定位导航
3.安全设计：
-防倾倒装置
-紧急停止按钮
-断电保护
（三）十防建设方案
1.防火系统：
-七氟丙烷灭火装置
-烟感报警系统
2.防盗系统：
-视频监控全覆盖
-震动报警装置
3.环境控制：
-恒温恒湿系统（温度14-24℃，湿度45%-60%）
-空气净化系统
4.其他防护：
-防磁柜（用于存储电子载体）
-防虫措施（樟木条+定期消杀）
-防光措施（防紫外线窗帘）
五、档案数字资源建设
（一）数字化加工方案
1.加工设备：
-A4高速扫描仪
-A3大幅面扫描仪
-高拍仪
2.技术标准：
-分辨率：300dpi（重要档案600dpi）
-文件格式：PDF/A、OFD、JPG
-OCR识别率：≥99%
3.加工流程：
-档案整理
-目录著录
-扫描处理
-图像处理
-质量检查
-数据挂接
（二）数据安全管理
1.存储策略：
-本地存储（磁盘阵列）
-异质备份（蓝光光盘库）
-干部人事档案单独加密存储
2.访问控制：
-四员管理（系统管理员、安全管理员、审计管理员、操作员）
-操作留痕
六、实施计划
（一）实施阶段
1.第一阶段（1-2个月）：
-基础设施建设
-设备采购安装
2.第二阶段（2-3个月）：
-系统部署调试
-数据迁移
3.第三阶段（1个月）：
-系统联调测试
-人员培训
-项目验收
（二）质量保障
1.建立项目管理体系
2.制定详细实施方案
3.严格测试流程
七、运维服务
（一）服务内容
1.7×24小时技术支持
2.定期巡检维护
3.系统升级服务
（二）服务承诺
1.2小时响应
2.8小时解决问题
3.3年质保
八、投资预算
（一）预算明细
1.数字档案管理系统：
-综合档案系统：
-人事档案系统：
2.智慧库房建设：
-一体化平台：
-智能密集架：
-十防系统：
3.数字化加工：
-设备采购：
-加工服务：
（二）总预算范围
九、预期效益
（一）管理效益
1.档案管理效率提升60%以上
2.档案查询时间缩短至1分钟内
3.库房管理人力成本降低50%
（二）安全效益
1.完全满足信创要求
2.符合等保三级标准
3.保障档案实体与信息安全
十、方案优势
1.全栈国产化：从芯片到应用100%自主可控
2.安全可靠：多重防护保障档案安全
3.智能高效：AI技术提升管理效率
4.扩展性强：支持未来功能扩展
附件：
1.信创产品适配清单
2.系统功能截图示例
3.成功案例介绍
注：本方案可根据具体需求进行调整优化。
以上是信创档案管理系统软件厂家玖拓智能关于“面向国央企的智慧档案室一体化建设方案”的简要介绍，如需要了解更多国有企业数字档案室建设方案的相关内容，请浏览玖拓智能官网文章。
