单位档案室建设主要是档案库房的建设,那么,在档案库房建设中要符合哪些规范要求呢。
①档案库房选址要求
档案库房选址应当防潮、防火、避免阳光直射,利于档案保护。
档案库房不应设置在地下或顶层,地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂(厨房)、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。
②档案库房对荷载的要求
档案库房配备的档案装具应当与档案库房楼面均布活荷载标准值相匹配。库房采用密集架的,楼面均布活荷载标准值不应小于8kN/m2或按档案装载情况相应增加。
③档案库房面积要求标准
档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要,使用面积按(档案存量 年增长量×存放年限)×60m2/万卷(或10万件)测算。档案数量少于2500卷(或25000件)的,档案库房面积按15m2测算。
④档案库房设计规范最新
4.1 档案库应集中布置、自成一区。除更衣室外,档案库区内不应设置其他用房,且其他用房之间的交通也不得穿越档案库区。
4.2 档案库可包括纸质档案库、音像档案库、光盘库、缩微拷贝片库、母片库、特藏库、实物档案库、图书资料库、其他特殊载体档案库等,并应根据档案馆的等级、规模和实际需要选择设置或合并设置。
4.3 档案库区的平面布局应简洁紧凑。
4.4 档案库区或档案库入口处应设缓冲间,其面积不应小于6㎡;当设专用封闭外廊时,可不再设缓冲间。
4.5 档案库区内比库区外楼地面应高出15mm,并应设置密闭排水口。
4.6 档案库净高不应低于2.60m。
4.7 每个档案库应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式。
4.8 档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。档案装具间的通道应与外墙采光窗相对应,当无窗时,应与管道通风孔开口方向相对应。
4.9 档案装具排列的各部分尺寸应符合下列规定:
主通道净宽不应小于1.20m;
两行档案装具间净宽不应小于0.80m;
档案装具端部与墙的净距离不应小于0.60m;
档案装具背部与墙的净距离不应小于0.10m。
4.10 档案装具的档案存储定额的计算指标应符合下列规定:
当采用密集架时,库房每平方米(使用面积)存储档案长度不小于7.20延长米;
当采用五节档案柜时,库房每平方米(使用面积)存储档案长度不小于2.70延长米;
当采用双面档案架时,库房每平方米(使用面积)存储档案长度不小于3.30延长米。
4.11 档案库楼面均布活荷载标准值不应小于5kN/m2,采用密集架时不应小于12kN/m2。
4.12 珍贵档案存储应专设特藏库。
4.13 母片库不应设外窗。
4.14 当档案库与其他用房同层布置—巳楼地面有高差时,应满足无障碍通行的要求。
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