档案室作为机关单位的档案工作机构，需要有人员办公场所，有档案存放场所，有档案整理和利用的场所，档案用房设置的原则，档案用房宜集中布置，自成一区。
档案用房四分开要求是指档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房相互独立、相互隔离，各负其责，专屋专用。除此之外，还可以配置相关工作业务用房，如档案展览用房、档案数字化加工用房、档案服务器机房、档案消毒室等。
档案数量较少的单位，档案室建设时可以配备档案综合办公室和档案库房，需要保障档案库房独立，档案综合办公室分区设置办公、整理、阅览区域，档案库房也可以根据档案载体类型分区设置档案的存放区域。
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